公路施工投标技巧及注意事项有哪些?

建设工程投标策略和技巧,是建设工程投标活动中一个重要的方面,采用一定得投标技巧,可以增加投标的中标率,又可以获得较好的期望利润。很多公路工程施工企业,其综合实力不相上下,但是在投标的过程中,有的企业中标率高,有的就低。笔者经过众多的调查、分析,总结出投标策略和技巧在中标率高的企业中所起的作用是相当巨大的,应该引起足够的重视。

在公路工程施工投标中,投标技巧的合理运用非常重要,从获取招标信息到领取资格预审文件,再到签订合同整个过程中应该注意的一系列重要问题,现分述如下:

1获取招标信息

目前投标人获取招标信息的途径非常广,最普遍的是通过大众媒体所发布的招标公告来获取,比如“中国工程招标投标网”、“中国建设信息港”等公共媒介。投标人在获得招标信息后,必须要做的工作是对信息的真实和准确性进行分析,同时还要对该工程项目的招标条件是否具备进行分析,包括项目的审批情况和资金的落实情况。

2资格预审阶段

①必须要注意的是,在提交资格预审材料时,采用施工方案的切实可行性及合同签订前后的一致性。即在“资审——投标——施工”这三个阶段都要和资格预审文件中所述施工方案相一致,以免引起不必要的合同纠纷。

②编制“资格预审文件”时,要注意文字规范性和组织的严谨性,做到内容准确,装帧精美,力争给招标人留下深刻的印象。

③在填报“已完成的工作项目表”时,在资料真实的条件下,应选择那些评价高、难度大、结构形式多样、工期短、造价低、有代表性等有利中标的项目。

④随时做好跟踪工作,积极准备和提供有关资料,发现不足,及时补送,争取通过投标的入门关。

3招标文件分析

投标人在通过资格预审并获得招标文件,然后就要对招标文件的内容和要求进行细致的研究。要做到既不放过任何一个细节,又要特别注意一些重点问题。主要在以下几个方面应该引起足够的重视:

3.1在合同条件方面

①工期方面的条款,包括开工竣工日期,总工期以及是否有分段分批竣工交付使用的要求和有关工期提前或拖后的奖罚条件与奖罚限额。

②工程保修期限的条款。

③质量等级与标准的条款。

④物资供应分工中双方的责任。

⑤付款条件,是否有预付款及扣回的办法;按进度结算还是完工一次结算;延期付款的责任和利息的支付。

3.2材料、设备和施工技术方面

①设计中采用的施工及验收规范以及设计的规定与特殊要求。

②有无特殊的施工方法的要求,其中需要采用什么特殊的设备、措施,需要花费多少特殊的费用。

③有无特殊的材料设备,例如招标单位指定供货单位的材料和投标单位需要询价的材料等。

④关于材料设备代用的规定。

3.3工程范围和报价要求方面

①弄清合同的种类,不同的合同种类其报价要求不同,必须区别对待。

②工程量清单的编制体系和方法。各种费用列入报价的方法。

③总包与分包的规定。如怎样选定分包单位,总包和分包单位之间相互责任,权利和义务。

④施工期限内的材料、设备涨价,国家统一调整工资等的补偿规定。

4标前答疑(澄清问题)

在投标截止时间前,投标人都可以要求业主澄清招标文件中含糊不清的问题,但要注意询问的策略和技巧。

第一,要注意礼貌,不要让业主为难。

第二,招标文件中对投标人有利的含糊不清的条款,不要轻易提请澄清。

第三,注意己方的施工方案、报价等方面的保密。

第四,在接受澄清答疑的反馈时,尽可能落实到上面文字上,做到“一字千金”,为以后可能出现的索赔做好准备。

第五,千万不能擅自修改招标文件并将其做为报价依据。

5投标报价

投标报价是建设工程投标内容中的重要部分,是整个建设工程投标活动的核心环节,报价的高低直接决定着能否中标和中标后的效益。投标报价是所有投标人最为关注的焦点之一,报价的指导思想是:认真细致,科学严谨,既不要有侥幸心理,也不要搞层层加码。

第一,算标首先要按照合同的类别结合本单位的经验和习惯,确定算标的方法、程序和报价策略。

第二,计算或复核工程量。目前工程项目招标中工程量的确定有两种情况,一种是招标人提供工程量清单,这种情况投标人只要进行复核就可以了;另外一种情况是招标人只提供施工图纸,工程量由投标人自行计算。工程量计算得准确与否,是整个算标工作的基础,因为施工方法、用工量、材料用量、机械设备使用量、脚手架、模板和临时设施数量等,都是根据工程量的多少来确定的。

第三,工、料、机基价,是计算公路工程报价的基本要素,其它费用都由工、料、机基价乘上相应的系数得出,可见基价的计算准确程度,直接影响到报价水平。在计算人工费时,要按本企业各项开支标准算出工日基价,计算材料基价时,要以材料价格的基础上结合市场调查和询价结果,并考虑运输条件等因素计算出运抵现场的各种材料基价;计算机械使用基价时,应按照所选用机械设备的来源和相应的费用计算。

第四,除了核实工程量和准确计算基价以外,各项费率的选择也是报价成功与否的关键。因此,在选择费率时,即要考虑到以此费率计算出来的费用能包住实际发生的费用,到以此费率计算出的标价要有竞争力。

第五,算标时注意一个问题就是数字计算很简单,却很容易被投标人忽略,常见的失误有:小数点点错;算术错误(单价与工程数量之积不等于“金额”);计算对了却抄写错了;数字与文字不符。因此在算标时要特别注意数字要正确无误,无论单价、合计、分部、合计、总标价及大写数字(外文更要注意不要搞错)均应仔细核对。

评标时发现数字与文字不符者以文字为准。尤其是在单价合同承包制中的单价更不能出差错,因为单价合同结算是以单价和实际完成工程数量为依据,如果中标后按照错误的单价结算,可能会使企业蒙受不应有的损失。

第六,确定最后标价,要根据自己计算的结果来确定,切忌轻信“偷”来的标底或竞争对手的“报价”。投标单位轻信“摸”来的“标底”或“报价”并根据其确定自己投标报价而造成经济损失的现象,时有发生。

6编制标书

1、填报标书时要用铅笔填写在复印的工程量表上,以便随时涂改方便,也便于最终调价。

2、要反复核对,至少做标人算完后,由另一人复核单价和逐项审查有否计算上的错误。

3、要防止丢项、漏项和漏页。

4、填标时不要改变标书格式,如果原有的格式不能表达投标意图可另附补充说明。

5、字迹要清晰、端正,不应有涂改和留空格现象,语言要讲求科学性和逻辑性,投标书的装帧要庄重、美观、大方,力求给业主留下严肃认真的良好印象。

6、写单位名称时一定要写全称,切忌写简称。

7结语

随着建筑市场制度的日趋完善,同时市场的竞争也愈加激烈,作为公路工程施工企业,要想在投标中顺利中标,采用合适的技巧是明智的。在实际的投标工作中,如能切实注意到相关事项,定能为投标企业的业务顺利获得打好基础。

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