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水利工程档案专项审核报告是对水利工程建设项目中形成的各类档案资料进行系统检查和评估的技术性文件。其目的是确保工程档案的真实、完整、准确和规范，为工程的验收、运行管理及后续维护提供可靠的依据。

本报告主要围绕水利工程档案的形成、收集、整理、归档等环节展开，重点核查档案内容是否符合国家和行业标准要求，以及是否满足工程建设的实际需求。审核内容包括但不限于：项目立项审批文件、勘察设计资料、施工过程记录、监理日志、竣工图纸、质量检测报告、设备采购合同和技术说明书等。通过对这些档案资料的全面审查，评估其完整性、规范性和有效性。

水利工程档案专项审核不仅是对工程管理水平的一次检验工程项目居间合同，也是提升档案管理工作质量的重要手段。通过此次审核，有助于完善档案管理体系，为工程顺利移交和后期运维奠定坚实基础，同时也为同类项目的档案管理提供了参考经验。

（2）设计信息流内容及常用报告、报表格式。

（3）建立监理信息文件编码方式，建立具有信息采集、整理、存贮、查询系统的监理信息管理系统。

（4）建立现场监理信息分析系统。

（5）建立现场监理常用报告、报表编制处理系统。

（6）收集、分析、整理工程施工过程中有关工程进度、工程质量、工程计量与支付、工程变更、工程索赔，发包人违约、承包人违约、工程分包、工程保险及工程进展过程信息，并向有关方面反馈。

（7）督促承包人及时编制工程报表和工程信息文件。

（8）建立文件档案管理系统，对监理建设工程项目的设计、施工等工程技术档案资料和图片、录像资料进行收集、整理、保管，竣工后按监理合同规定移交发包人。

（9）编发信息文件，按期编制监理旬报、月报和年报，并上报发包人，涉及到工程质量的有关资料应报工程质量监督部门。

2.２、信息管理的手段

（1）、工程信息管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。

（2）、监理机构应采用合同的或恰当的载体与传递方式，做好对工程信息的管理。重要的信息必须形成书面文件。

（3）、监理机构可根据工程信息来源和作用，对工程信息实施分类管理。此类分类可包括：

①、对承包人批复文件。

②、施工过程的指令文件。

③、施工质量、计量、支付的签证文件。

④、工程完工、验收的签证文件。

⑤、工程施工的协调文件，提交给发包人或设计单位的建议或商议函。

⑧、承包人提交的申请、报告、建议或要求。

①、由任何人提出或给出的与合同有关的通知、提示、要求、请求、同意、意见、确认、批准、证书、证明和决定等是双方联络和履行合同的凭证，均应以书面形式为准，并应选定双方约定的地点办理签收手续。

②、所有通知、指示、要求、请求、同意、意见、确认、批准、证书、证明和决定等来往函件均应按合同规定的期限发时发出和签复，不得无故扣压和施延，亦不得无故拒收，否则由责任方对由此造后果负责。

（5）、监理文件的过程管理

①、监理文件的收到时间以承包人授权部门与机构负责人或指定签收人的签收时间为准。

②、承包人对收到的监理文件有异议，可在规定期限内向监理机构提出要求确认或要求变更的申请。监理机构应在规定时间内对承包人提出的确认或变更做出书面回复，逾期未予回复者，可视为监理机构予以确认。

（6）、监理月报。监理机构应根据工程进展情况，按监理合同文件规定的格式与内容要求，向发包人报送监理月报。施工阶段的监理月报应包括以下内容：

②、本月工程形象进度。

③、工程进度（包括施工资源投入、监理控制过程、本月实际完成情况与计划进度比较、对进度完成情况的分析、对采取措施效果的分析、下月应采取的预控措施等）。

④、工程质量。包括：本月工程质量状况，工程质量监理控制过程、工程质量问题处理过程，影响工程质量的因素的分析，本月采取的工程质量措施及效果，下月应采取的预控措施等。

⑤、工程计量与支付（包括监理控制过程、工程量审核情况、工程款审批情况、工程月支付情况、工程款支付情况分析、本月合同支付中存在问题、本月采取的措施及效果、下月应采取的预控措施等）。

⑥、合同其他事项（包括工程变更处理情况，存在的问题，本月采取的措施及效果，下月应取的预控措施等）。

⑦、安全生产与文明施工（包括安全生产与文明施工情况，存在问题，及采取的措施，下月应采取的预控措施）。

⑧、监理机构运行状况（包括监理机构变更、监理人员到位、监理机构管理、监理合同执行情况、以及要求项目法人提供的条件或解决的问题）。

⑨、本月监理小结（包括对本月工程质量、进度、讲计量与支付、合同其他事项、安全生产与文明施工、监理机色支行状部的综合评价、本月监理工作情况，有关本工程的意见和建议，下月监理工作重点等）。

、其他必须报送的资料和说明事项等。

（7）、工程信息管理流程。监理机构应根据工程施工合同文件和工程管理实际需要，建立工程信息管理流程。

（8）、工程文件的受理。在发包人或合同文件未有明确规定情况下：

①、承包人向发包人报送的文件都必须主送监理机构，并经监理机构审核和转达。

②、发包人关于工程项目施工的意见和决策，都必须将通过监理机构向承包人下达实施。

③、发包人应在监理合同文件规定期限内，就监理机构书面提交并要求发包人做出决定的事宜做出书面决定，送达监理机构；若超过期限，监理机构未收到发包人的决定意见，则表明发包人对监理机构的书面文件无异议，并将其视为发包人的决定。

④、不符合文件传递程序规定来往的文件，可视为非正式文件或无效文件而不具备合同所赋予的效力。由此所造成的工期延误与合同责任，由责任方承担。

（9）、档案资料管理制度的建立。监理机构在合同项目开工前，建立监理档案资料管理制度，指定专门人员收集、整理和管理，并定期对监理档案资料管理工作进行核查。同时督促承包人按合同规定做好工程档案资料管理工作。

（10）、工程档案资料的组成。监理机构应按国家有关部门颁布的关于工程档案管理的规定、发包人要求和监理合同文件规定，做好包括合同文本文件、发包人文件承包人文件设计文件和监理文件等必须收档的档案资料的分类建档和管理。

（11）、监理档案资料的移交。在监理服务期满后，对应由监理机构归档的工程档案逐项清点、鉴定、整编、登记造册，并向项目法人移交。

（12）、施工阶段监理工作结束时，监理机构应向发包人提交监理工作报告。监理工作报告应包括以下内容：

②、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施；

③、监理合同履行情况；

⑤、施工过程中出现的问题及其处理情况和建议；

⑥、工程照片（必要时）。

3.1监理部资料管理过程

3.1.1建立资料检查制度

为了使监理部的资料规范化、系统化，保证工程的顺利实施，减少竣工验收时的工作量，监理部特制定本制度，内容图下：

⑴监理部全体人员应认真编写、整理、归档自己职责内的资料，定期进行汇总。

⑵监理范围内的各种质量评定及各种验收资料要与施工同步，不得延误。

⑶资料管理人员要及时对监理部的资料进行汇总、归档。

监理部每旬第一天将对监理部的资料进行检查，检查小组由以下人员组成：总监理工程师、副总监理工程、各标段监理负责人、监理部资料管理员。

⑷资料检查内容主要包括如下内容：

①监理部资料汇总是否及时完整。

②各种质量评定资料是否齐全，是否与施工同步，签字是否及时。

④监理部的各种指令、联系单是否能及时上传下达，签收记录是否齐全。

3.1.2建立文件档案管理系统，对监理建设工程项目的设计、施工等工程技术档案资料和图片、录像资料进行收集、整理、保管，竣工后按监理合同规定移交发包人。

3.1.3工程前期资料的编制

工程开工前，监理部组织人员编写了工程监理大纲、监理规划、监理实施细则及项目划分等用于指导现性文件。

3.1.4指令性文件的下发

施工过程中及时下发有关工程质量、进度、投资控制方面的指令性文件，并及时上传下达。施工过程中共下发指令性文件12份，其中监理通知8份，整改通知2份，暂停施工通知2份，合同项目开工令2份，分部工程开工通知11份。

3.1.5及时上传下达施工方及发包方所上报和下发的各种文件，并做好记录。其中共向承包方下发发包方指令性文件9份，向发包方上传承包方文件6份。

3.1.6监理部根据工程进展情况，按监理合同文件规定的格式与内容要求，及时编写监理月报并向发包人及时报送。施工过程中监理部共向发包方报送监理月报5份。

3.1.7监理抽检资料的编制

现场监理对承包所报验的工序工程及时进行平行检测，并及时填写抽检资料，主要对二标段生态堰工程土方填筑、混凝土试块进行了抽检。

3.1.8工程完工后及时编写监理工作总结报告。

3.1.9监理资料的归档

工程完后监理部及时对监理单位所形成的资料进行归档、组卷，其中文字资料共9卷，文字资料8卷，图片资料1卷。

3.2对施工方资料管理过程

3.2.1对施工方资料管理的规定

①各施工方要有专职的资料员，负责本单位的资料的编写、收集、归档工作。

②资料的编写、收集、整理要及时db13／t 5602-2022 医学影像学大数据智能应用技术指南，不得拖延。

③施工评定资料要真实有效、要与施工同步，各工序质量验收时必须要真实填写质量评定表及自检资料齐全方能进行验收。

④所有计量资料必须经监理机构签认，资料要真实、齐全，由三方认可方能有效；所有工程计量支付证书必须由总监理工程师签字，加盖公章后方能生效。

⑤承包方上报进度报表格式应统一，内容要齐全，方能进行支付。

⑥工程变更问题的处理要依照合同约定或变更指示所确定程序、办法进行工程量的签认。

3.2.2施工质量评定资料管理

db63∕t 2012-2022 公路养护小修保养工程指标预算编制指南3.2.3.1编制工程项目划分