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设计变更及材料代用管理制度是为了规范工程建设项目中设计变更和材料代用的流程，确保项目质量、进度和成本得到有效控制。该制度旨在明确设计变更与材料代用的申请、审批、实施及记录等环节的责任分工和操作规范，避免因随意变更或代用导致的工程质量问题、安全隐患或经济损失。

一、制度目的1.保障工程质量：通过严格的审批流程，确保设计变更和材料代用符合技术要求和安全标准。2.控制项目成本：减少不必要的变更，避免因频繁调整而增加额外费用。3.提高沟通效率：明确各方职责，确保信息传递及时准确。4.降低风险：防止因未经批准的变更或代用引发的法律纠纷和技术问题。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的设计变更和材料代用管理，包括新建、改建、扩建等各类施工项目。

三、主要内容1.设计变更管理设计变更是指在工程施工过程中，因设计图纸错误、现场条件变化或其他原因需对原设计方案进行修改的行为。提出设计变更的单位（如设计单位、施工单位或业主）需填写《设计变更申请单》，并附上相关依据文件。变更申请需经设计单位确认、监理单位审核及业主批准后方可实施。涉及重大变更的，还需组织专家评审，并报相关部门备案。

2.材料代用管理材料代用是指因采购困难、工期紧张等原因，使用替代材料代替原设计指定材料的行为。施工单位提出材料代用申请时，需提供替代材料的技术参数、性能说明及试验数据，证明其满足设计要求。材料代用需经设计单位同意、监理单位审查及业主批准后方可实施。对于关键部位或特殊用途的材料代用，应进行专项论证。

3.变更与代用的实施批准后的设计变更或材料代用应及时通知相关方，并做好技术交底工作。施工单位需严格按照批准方案执行，不得擅自更改。监理单位负责监督实施过程，确保符合要求。

4.记录与归档所有设计变更和材料代用的相关文件（如申请单、审批表、会议纪要等）均需妥善保存，作为工程档案的一部分。定期对变更情况进行统计分析，为后续项目提供参考。

四、责任分工设计单位：负责确认变更的可行性及技术合理性。施工单位：负责提出变更或代用申请，并按批准方案实施。监理单位：负责审核变更或代用的必要性及合规性，并监督执行。业主单位：负责最终审批，并协调各方意见。

通过严格执行本制度，可有效提升项目管理水平，确保工程建设顺利推进。

设计变更及材料代用管理制度

1．经批准的设计文件是施工的主要依据。各项目部/施工队/全体施工人员都必须按图施工，确保工程质量。在施工过程中，如发现设计有问题或由于施工方的原因需要进行设计变更及材料代用，应提出设计变更申请，办理签证后方可更改。

2．1小型变更：不涉及变更原设计原则，不影响质量和安全经济运行，不影响整洁美观，且不增减预算费用的变更事项。

2．2普通变更：不涉及变更原设计原则，不削弱部件强度（性能），不影响部件的质量和工艺，不影响生产运行和经济性，工程费用变更在1万元内的事项。

2．3重大变更：变更原设计原则，变更系统方案和主要结构、布置。修改主要尺寸及主要原材料和设备的代用等设计变更项目。

3．1在工程施工中，由施工单位提出设计变更事项，由项目部以《工程联系单》向工程监理提出；

3．2因施工需要所提出的小型及普通设计变更，由项目部直接向监理提出，并报公司工程管理部备案；重大的设计变更必须由项目部事先报公司总工程师同意后，方能按3.1条执行。

3．3设计下达的小型设计变更通知单经监理工程师签证后方可实施。

3．4设计下达的普通设计变更单须附有工程预算变更单，并经项目法人或监理工程师签证后方可实施。

3．5设计下达的重大设计变更单须附有工程预算变更单，当涉及初步设计主要内容的设计变更和总概算的修改应由原审批单位进行审批。并经建设单位和监理工程师签证后方可实施。

86697_一套完整的钢结构施工组织设计4．设计变更单及有关事项应及时以书面形式传递到公司相关部门。

5．凡有关变更的文件资料，如设计变更联系单、设计变更通知书，变更后的施工图纸、各种文件、会议记录、均应交资料员妥善完整保管，并作为工程竣工资料移交。