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浅谈信息系统工程监理【长江水利委员会网络与信息中心湖北武汉430010
摘要:信息系统工程监理的实质是一个独立于信息化技术产品生产、销售与系统集成行业之外的、有信息技术 实力的、信誉较好的咨询监理机构,为信息系统工程的建设单位提供有针对性服务的活动。信息系统工程监理 除具有自身的监理特点、内容外,与传统建设工程监理的区别在于:①监理单位的介于时间和结束时间不同 ②工程的中期监理内容不太一样;③监理工作所依据的行业技术质量标准规范上,两者存在着不同的地方 ④在设计监理与施工监理是否分开的问题,两者也不同。 关键词:信息系统工程;概念;特点;内容;工程监理 中图分类号:C932.6文献标识码:A
从20世纪90年代开始,信息系统工程的建设规模不断扩 大,已经实施或正在计划建设的信息系统工程不计其数,但由于 用户自身在技术、能力、人员等方面的不足,系统建设过程中又 缺乏一种有效的监督管理机制,致使许多工程项目在质量、进 度、投资等方面都无法得到很好的保证和控制,出了问题互相推 的现象司空见惯,项目中途下马或完工后难以达到预期建设 目标的情况也屡见不鲜。要解决这些问题,单靠合同协议是不 够的,国内外成功的经验表明,应建立信息系统工程监理制度, 由业主(或用户)委托专业的第三方监理机构,对工程的全过程 进行有效的监督管理,使工程建设全过程处于严格的监控之下, 以降低工程建设风险,控制建设经费,保证工程进度和质量。下 面笔者根据以往监理工作的经验,就信息系统工程监理的有关 内容谈一下自己粗浅的看法,
信息系统工程及其监理的概念
我们研究信息系统工程的监理问题,首先需要明确信息系 统工程这个概念及其所定义的范围。目前,关于信息系统工 程"的定义是信息产业部《关于计算机系统集成商资质管理有关 苏法》中的解释,即将信息系统工程”定义为信息网络系统、信 息应用系统和信息资源系统等项目的新建、改建和扩建工程。 其中信息网络系统是指以信息技术为主要手段建立的信息处 理、传输、交换和分发的计算机网络系统:信息资源系统是指以 信息技术为主要手段建立的信息资源采集、存储、处理的资源系 统:信息应用系统是指以信息技术为主要手段建立的各类业务 管理的应用系统。 建设部已经于1995年颁布了建设工程监理的有关规定,信 息产业部在2002年颁布了《信息系统工程监理暂行规定》。 根据《信息系统工程监理暂行规定》第五条:信息系统工程 监理是指依法设立且具备相应资质的信息系统工程监理单位 (以下简称监理单位),受业主单位委托,依据国家有关法律法 规、技术标准和信息系统工程监理合同,对信息系统工程项自实 施的监督管理
相对于具有十几年历史的传统建设工程监理而言,信息系 统工程监理是近年来才兴起的行业,它服务于信息系统工程,必 定会由于信息系统工程的特点而派生出许多有别于传统建设工 程监理的特点。从工程技术角度来看,信息系统工程最大的特 点是其发展迅速的高科技属性,即:①信息技术所涉及的专业 门类广,其中多数技术处于当代科技的前沿:②信息技术发展 迅速,信息化产品更新换代快;③信息系统技术含量高,是智 力、知识密集型的产业;④与技术的继承程度相比,创新成分 多新开发的工作量大:工程类型广泛,涉及国民经济的各行 各业;多种科学技术领域的综合与交叉;①用户需求易随形 势发展而发生急速变化,甚至有许多要求超过新技术的发展。 信息系统工程的高科技属性决定了信息系统工程监理具有 以下特点。 (1)工作内容扩展向外延伸,业务范围涉及工程的全过程。 由于信息系统工程项目建设单位自身技术力量不足,在项目的 总体规划、技术方案和设备选型等方面难以决策,因此,监理机 构将协助业主制订项目的总体规划和技术方案,以及设备选型 方案的制定:在信息系统工程进入现场施工阶段后,信息系统工 程监理机构将对整个工程实施的进度、质量、费用以及合同进行 监督,这些与传统建筑项目的监理机构所作的工作是类似的:在 工程项自验收之后,建设方往往还会要求监理机构继续协助制 定信息化设施的运行管理制度。因此,信息工程监理机构的业 务范围远远超出施工监理的范畴,往往需要向外延伸,将覆盖信 息工程项目立项到试运行的全过程。 (2)依靠专家网和技术协作网,组织机构社会化。由于信 息技术涉及的门类广泛,大多数又都处于当代迅速发展的科技 前沿,而任何一个信息系统工程监理机构都不可能独自具有掌 握众多前沿科技的专家,所以,从监理工作的需要出发,一个信 息系统工程监理机构必须在社会上建立一个专家网络,可以根 据雪要随时请相应领域的专家协助工作,另外信息系统工程质
量检测同样需要大量先进的仪器,一个监理机构不可能将所有 可能需要的仪器都购置齐全,往往也是与社会上的高校或科研 单位建立协作关系,当有需要时,租用其仪器或送去检测。因 此,信息系统工程监理机构必须能够得到社会上专家网和技术 协作网的支持,如果缺少这些支持,信息系统工程监理机构是无 法独立生存的。 (3)对从业人员的素质要求很高。由于许多工作需要依靠 专家网络提供技术支持,所以,要求信息工程监理机构自身的技 术人员不仅具有丰富的实际现场施工经验,同时要求他们具有 组织能力,能够组织外聘的专家协同工作。 此外,信息系统工程监理还有如下特点:行业新颖、人员年 轻:投资额度大、工期短、利润相对优厚;工程项目的不可预见成 分高.风险程度大:大多数从业人员缺乏工程监理的意识等
信息系统工程监理与传统建设工程监理在监理任务、监理 的基本方法以及在实施阶段监理工作的程序上大体相同,但二 者又存在明显的区别,主要体现在以下几方面: (1)监理单位的介入时间和结束时间不同。传统的建设工 程有时也需要前期的可行性论证,但这些传统建设项目的监理 公司往往是在项目的施工设计完成后才介入监理工作的。因 此,传统建设工程项目往往是在对施工单位进行招标之后再进 行工程监理公司的招标:而信息系统工程项目则在一启动就需 要监理机构的介入.并由该机构协助业主组织对施工、开发单位
圣堂:浅谈信息系统工程监理
的招标工作。有时,在工程项目验收之后,也要求监理单位继续 协助制定信息化设施的运行管理制度。因此,信息系统工程监 理的范畴,远远超出了传统建设工程监理的范畴,覆盖了信息工 程项目从可行性研究,甚至从立项开始到运行和验收的全过程。 (2)工程的中期监理内容也不太一样。在工程的中期,信 息系统工程监理的内容包含3个部分的施工与开发(即综合布 线、网络系统集成及应用软件开发)的监理,工程后期的监理内 容主要为试运行及验收的监理。 与传统建设工程相比,信息系统工程多了软件开发"这一 部分的内容,这一部分内容的监理也是信息系统工程监理的最 大难点,它涉及到是对无形产品设计、开发过程的监理,这是传 统建设工程监理中绝对没有的,这也是信息工程监理与传统建 设工程监理最本质的区别。 (3)监理工作依据的行业技术质量标准规范上,两者存在 着不同的地方。虽然信息系统工程监理与传统建设工程监理的 主要依据都是设计文件、有关的合同文件及相关的规范、规程山东海龙开元小区绿化工程园林绿化施工组织设计, 但传统的建设工程是采用相对成熟的建筑技术和艺术来建造不 同的建筑物:而信息系统工程则是采用日新月异的信息技术开 发"不同的信息系统。 与传统的建设工程相比,信息系统工程领域目前还没有完 整的国家质量标准与监测方法,只有一些局部的资料参考,如综 合布线、软件工程等局部环节有国际和国家标准、规范可参考。 所以,在施工监理过程中,往往需要请专家推荐某个厂家的企业 标准或是将技术论坛上提出的某个标准作为具体工程的质量标 准,经过业主和开发商同意,将其写入工程合同中,或与开发商 协商,由其推荐某个标准,经研究后认为可行,再以文字确立为 合同条款。 (4)在设计监理和施工监理是否分开的问题上,两者也不 同。传统的建筑工程的设计和施工是分开的,一般有建筑设计 院负责设计,建筑工程公司负责施工,因此,传统的建筑工程的 设计监理和工程监理是可以分开的。而信息系统工程的设计, 施工、系统集成和开发是密不可分的,因此,信息系统工程的监 理最好实施设计、施工、系统集成和开发全过程的监理。
鉴于信息系统工程监理行业责任大、风险大的特点,因此对 于从事该行业的监理企业,应注意以下几点: (1)监理公司的组成人员应该符合信息产业部规定的信息 系统监理要求,应该在系统集成方面有丰富经验,并经过必要的 培训: (2)监理公司要注意本身的质量保证和管理,按照规范来 要求自己: (3)监理公司之间应该通过协会或者其他方式经常沟通 来提高能力加强自身建设.解决共同关心和遇到的问题。
传统建设工程监理已实施多年,积累了比较丰富、成熟的经 验,它为信息系统工程监理提供了可参考的样板。然而基于信 息系统工程本身所固有的特点,信息系统工程监理与传统建设 工程监理在实施过程中存在着明显不同。随着时间的推移,更 多的有关信息系统工程方面的规程规范以及监理制度将出台 信息系统工程监理也将更加完善、科学和规范,这反过来也为含 有部分信息系统工程的建设工程(如水电站机房内的控制系统 等)提供很好的借鉴。