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监理资料管理细则监理资料管理细则简介
监理资料是工程建设过程中反映监理工作质量、进度和安全管理的重要依据，是项目竣工验收和后期质量追溯的关键文件。为规范监理资料的收集、整理与归档工作，确保资料的真实、完整和可追溯性，特制定本管理细则。
本细则适用于项目监理机构在施工全过程中的各类监理资料管理，包括但不限于监理规划、实施细则、开工报告、施工组织设计审查、图纸会审记录、工程变更单、监理通知单、旁站记录、检验批验收资料、会议纪要、监理日志及月报等。
监理资料应按照“谁形成、谁负责”的原则进行管理，项目总监理工程师对资料管理工作负总责，专业监理工程师负责本专业资料的收集、整理与审核。所有资料应做到及时填写、签字齐全、分类有序铺装水电部分及铺装的施工方案及技术措施，并定期检查归档。
监理资料应实行分级管理，现场资料员负责日常资料的汇总、编目与保管，项目结束后按规定移交建设单位或归档至公司档案室。电子资料同步备份，确保信息安全。
通过严格执行本细则，提升监理工作的规范化、标准化水平，为工程质量控制和项目管理提供有力支撑。
4．4 案卷、案卷号、编制说明以及索引目录的编写要求。
4．4．1 本项内容的填写应使用黑色碳墨水笔。
4．4．2 每个案卷必须按标准化、规范化的要求填写案卷封面、卷内目录、备考表及档案盒封面（见附表二、三、四）。
4．4．3 案卷号（档案号）由归档年度、归档项目顺序代号、资料分类代号和案卷顺序号组成（由公司资料管理有统一编写）、具体说明如下：
ⅹⅹⅹⅹ————ⅹⅹⅹ————ⅹ————ⅹⅹ
归档项目顺序代号：为001开始的流水顺序号。
资料分类代码：L代表监理资料；X代表声像资料；D代表电子文件资料。
案卷顺序号：为01开始的分卷顺序号。
4．5 资料编制说明的内容
编制说明的内容包括监理工作档案的概况、案卷号和工程项目的简要说明，以及其它需要说明的内容。
4．6 索引目录卷的编制
索引目录卷单独装订成册，本卷为零零卷，不列入总卷数内，索引目录卷由编。，制说明、案卷目录及各卷卷内目录组成。
4．7 声像资料的编制
4．7．1 重大工程及规模较大的建设工程的监理项目及要求建立声像资料的档案，并进行归档，音像资料档案可分为照片及录像二项，其归档内容如下：
反映工程项目的原地物、地貌及建成后的建（构）筑物的照片和录像；
反映工程项目施工主要过程、关键工序质量的照片和录像；
反映监理工作的开展、组织工作的照片和录像；
4．7．2 在归档时拍摄的照片、录像庆分别表明拍摄时间、拍摄地点、简要说明、拍摄名，录像还应表明放像用时间，应将照片和刻录的光盘归档统一编目。
4．7．3 音像资料必须图像清晰、声音清晰，并按专题内容和拍摄时间进行和归档。
4．8 电子文件资料的编制
监理项目组使用计算机或使用监理软件或各种辅助性管理软件开展监理文件和管理工作的，应将监理过程中产生的电子文件进行归档，归档时应按电子文件的性质确定具体分类、编目规划。电子文件应记刻录在不可擦的光盘上进行归档。
4．9 项目资料的报送和保存
4．9．1 监理项目资料由项目总监理工程师在工程项目竣工后三个月内向综合办公室进行报送和移交，资料存放于公司资料室，同时关规定输交接手续，由综合办公室签发“资料移交清单”（附表二），并备案。
4．9．2 项目资料为本公司内部资料，保管期限按“附表一”要求规定办理。
4．9．3 综合办公室建立资料室保存项目档案，由综合办公室资料管理员负责资料室的日常管理工作。
4．9．5 项目资料的借阅工作应按公司受控文件的管理要求进行。
4．9．6 项目资料的销毁庆获得公司总工程师的书面同意。
注：附表一：监理项目资料档案归档内容及分卷目录
附表二：监理项目资料移交清单
附表三：监理技术档案封面
附表四：卷内目录
附表五：卷内备考表
符合《建设工程监理规范》（GB50319—2000）
《关于实施建设是的指导意见》（沪建建管（2003）第170号）
A表 承包单位报审用表
A1 工程开工/复工报审表
A2 施工组织设计（方案）报审表
A3 分包单位资格报审表
A5 工程款支付申请表
A6 监理工程师通知单回复单
A7 工程临时延期申请表
A8 费用索赔申请表
A9 工程材料/构配件/设备报审表
A10 工程竣工报验单
*沪A1 施工进度计划报审表
*沪A2 施工机械、安全设施验收核查表
B1 监理工程师通知单
B3 工程款支付证书
B4 工程临时延期审批表
B5 工程最终延期审批表
B6 费用索赔审批表
*沪B1 旁站监理记录表
C1 监理工作联系单
*沪C1 安全监量工作月报
*沪C2 安全交底及验收情况检查汇总表
注；有“*”号的为上海市增加的表式。
监理项目资料档案内容及分卷目录
注：1.上表中注明“▲”的为必须归档的监理项目资料，每个项目归档时不得遗漏；
2.注“★”的归档内容参见本细则第4.1.2条规定；
3.第七卷“其他有参考价值的资料”；项目总监理工程师应根据工程建设监理实施情况，保留建设单位、设计单位和施工单位编制的具有工程项目建设管理参考价值的文件和资料；
4.《建设工程监理规范》或《铁路建设工程监量规范》为该工程所采用的监理规范。
项目名称： 总监理工程师
注：本表一式三份，项目总监、综合办公室各留一份
移交人：（签字） 接收人：（签字）
综合办资料管理员：（签字） 日期：
案卷号：
上海园鼎园林建设监理有限公司
编制单位：
编制日期：
保管期限：
密 级：
注：1.序号：以一份文件为单位，用阿拉伯文字从一依次标注;
2．文件编号填写文件原有的文号或图号；
3.责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者；
某工程冲孔桩施工方案4：文件题名：填写文件形成标题和日期；