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水库工程监理机构内部工作管理规定是为了规范监理行为、提高工作效率、确保工程质量与安全而制定的一系列管理制度。其主要内容包括以下几个方面：

一是明确监理职责分工，建立健全岗位责任制，确保总监理工程师、专业监理工程师及监理员各司其职、密切配合，形成高效协作的工作机制。

二是强化制度执行，严格执行国家有关法律法规、技术标准和合同约定，确保监理工作的合法性、规范性和科学性。

三是加强现场管理，监理人员应定期巡查施工现场，掌握工程进度与质量状况，及时发现并处理问题，重大事项须按规定程序上报。

四是规范资料管理，要求各类监理记录、报告、通知单等资料齐全、真实、准确，并按期归档2014-2019年一建公路案例题汇总（好资料），确保信息可追溯。

六是实行考核奖惩制度，对监理人员的工作绩效进行定期评估，激励先进、鞭策后进，不断提升监理队伍的整体素质和服务水平。

通过上述管理规定，监理机构能够有效提升项目管理水平，保障水库工程建设的质量、安全和进度目标顺利实现。

监理机构内部工作管理规定

为加强监理工作的科学化、规范化管理，提高监理工程师自身的素质和管理水平，根据国家的有关规章制度，制定本内部工作管理规定。

1.1监理人员应遵守的行为准则是：奉公守法、忠于职守、公正、诚信、负责地工作。

1.2坚决维护国家利益，为合同双方正当权益而工作。

1.3认真维护监理合同和工程建设施工合同的严肃性，严格按照合同条款履行自己的岗位职责。

1.4不得参加与承建单位、设备制造厂和材料供应单位的各种经营性活动。

1.5不得伤害本机构内成员的名誉或妨碍其正常工作。

1.6严格遵守工程保密制度专利制度和档案管理制度，不得剽窃和转借有关技术成果。

1.7监理人员不得擅自转让和非法占有单位的职务技术成果。

1.8监理人员不得非法获取技术成果和技术秘密。

二、现场值班记录的规定

2.1现场值班时要求值班人员实事求是、准确、及时地做好现场记录，客观反映工程建设中出现的各种问题，并定期交现场负责人审阅。现场记录应注明记录人员姓名、日期。

2.2值班记录本不得涂改、缺页、损坏和遗失。

2.3监理值班记录本应编页，只能存放在驻地监理办公室，不能带出工地，以免发生意外。此外每个监理人员应携带小型笔记本，对现场情况进行及时记录，回驻地整理后，载于监理日志上。

2.4现场值班记录的主要内容有：

（1）当天的气象及水文资料：包括气温、晴雨、雨量、主要特征水位、流量等资料。

（2）当日施工的工程位、工作内容、进展情况及完成的工作量。

（3）各工程部位当日投入的人力和机械设备情况，工作环境。

（4）当日现场检查和验收情况：在施工中出现的各种问题以及监理人员对问题的处理经过和结论意见；根据目前施工情况，今后可能出现的问题以及对目前工作的改进意见；不时在场人员的名单。

（5）业主单位、承包商、设计单位以及监理单位之间工作联系情况。各种会议的主要议题，参加人员，会议结论等情况。

（6）当日收到各单位的文件内容以及处理方法。

（7）专业工程师也应对本专业的各种情况作详细记录。

现场记录除一般文字记载外，还应附有适当的图表，计算公式及计算成果等。

三、现场人员交接班规定

3.1为了使监理工作在整个工程实施阶段顺利开展，为了使监理人员充分了解和掌握工程情况，监理人员应相对稳定，不宜频繁轮换。一般监理工作人员2－3个月时间轮换一次。

3.2监理人员轮换交接班时，应有1－2天时间作为交接班工作移交时间。其程序为：

（1）移交现场值班记录。

（2）着重移交前任值班期间发生的较重大的问题及处理办法；目前工作存在的问题和必须立即处理的事项；下阶段工作的重点。

（4）移交各种资料和物品设备。

所有移交的内容必须由前任值班人员以书面形式记载于“交接班记录本”内并由下任值班人员签名验收。

工程施工时，每天都有大量的信息发生，为了确保工程质量和生产安全，各种信息必须迅速反馈给各有关部门，以便及时对各种信息进行研究处理。

每天晚上抽半个小时，由总监理工程师主持召开监理人员碰头会，会上各专业监理人员将当天现场发生的情况进行汇报交流、互通信息。总监理工程师根据大家的汇报情况汇总。一般问题马上提出解决处理办法；有关重大问题与业主交换意见后研究解决。

5.1凡外来公文，重要电报、信函不论是邮寄还是专递，一律纳入统一编号登记，由监理办公室专人负责并填写文书处理单，分转有关人员阅办。

5.2已处理完毕的公文，应及时返回，监理办公室按照来文编号及时归档。

5.3对外行文可用决定、决议、通告、通知、通报、报告、请示、规定等文件。

5.4公文一般由标题、发文号、拟稿、核稿、会签、审查、签发人、密级、主送单位、抄送单位、正文、附件、发文日期及主题词组成。

5.5严格文字标准格式：

（1）拟稿人要根据来文要求和会议决定，明确行文的目的，并了解行文的前因后果，行文应掌握有关政策、法规和技术规范。根据实事撰写文稿。

（2）公文标题要简单、切题、明了。

（3）正文短小精悍，层次分明，实事求是，观点鲜明，书写工整，标点正确。

（4）每个公文要求做到一文一事的原则。

（5）引用其他公文作依据时，应注明发文机关、文号、标题和发文日期。

（6）公文用词用字要准确、规范；使用单位简称时，必须先用全称并加注明；人名、地名、资料数据引用要准确；文中数据除发文号、统计表、序号、百分比和其他必须用阿拉伯数码外，一般应用汉字数码。

（7）如有附件，需在文稿上写明附件全称和序号。

（8）审核、会签、签发公文，要认真负责，签署自己的姓名和日期。

6.1监理档案管理应执行有关档案工作管理的规定。

6.2监理档案管理工作在总监或副总监负责下由监理办公室负责。把归档工作作为监理工作的一项重要工作来抓。

工程档案是反映工程建设过程中的真实情况，因此在监理过程中，形成的文字资料、图纸、声像都属归档之列。具体归档范围为：

（2）设计单位、承包商提供的设计图纸、修改通知、设计文件、施工技术要求、施工计划、措施等资料以及监理单位提出的方案、措施、意见和建议。

（3）监理单位发出的文件、电报和信函。

（4）监理合同和工程施工合同。

（5）监理月报、季报、年报，工作总结，工程阶段验收和竣工验收报告。

（6）监理方提出的各种有关进度、质量、投资、安全等方面的建议。

（7）监理方发出开工令、暂停、复工令、违规等通知书、通报、会议纪要和备忘录。

（8）监理方制定的各种规章制度、规定、办法等。

（9）其他重要材料如监理大事记，技术讨论会议纪要等。

（1）监理工作归档，应遵循档案管理办法规定的要求进行归档。监理档案应以日常归档为基础，列出目录，分别归入。

（2）归档的材料力求内容完整、系统、准确，项目工程师应对归档材料作扼要的鉴定。对同一内容的来函请示及批复，正本与底稿；正文与附件；转发件和原件要合并一起归档。

（3）凡归档材料应根据档案制度要求，一律采用碳素或兰墨水书写，字迹务必工整，图纸清晰。

（4）所有归档案卷必须统一采用档案封皮，卷内附有目录，卷内材料要编页，不得将缺页、破损材料归档。

（5）当年不能完成的归档材料、文件，可放在结束年立卷归档；计划、总结、概预算，一般在当年度归档。

（1）凡处理完毕的文件和材料应立即归档。

（2）监理工程阶段验收后可把验收部分档案归档。工程竣工验收后对拉螺栓孔封堵技术交底，监理的全部档案应在半年内全部移交监理单位档案部内。

七、考 勤 办 法

7.1监理考勤由监理人员在办公室签到，月末进行统计。

7.2监理人员应坚守工作岗位，自觉遵守劳动纪律，按时上下班。

7.3监理人员不得擅自离开施工现场，有事请假时必须办理有关手续。

7.4考勤表由监理办公室负责统计后报监理有限公司。

7.5监理人员的休假采用轮休制度导墙混凝土施工技术交底，具体由内部灵活安排。