竣工监理资料归档制度资源下载

竣工监理资料归档制度是工程监理单位在项目竣工验收后，对全过程监理活动中形成的具有保存价值的文件、图纸、影像、电子数据等进行系统收集、整理、审核、立卷、移交和保管的规范化管理制度。该制度旨在确保监理资料的真实性、完整性、准确性和可追溯性，为工程质量安全责任界定、后期运维、审计监督、司法举证及档案管理提供可靠依据。

制度明确归档范围，包括但不限于：监理规划与实施细则、开工/复工/暂停令、监理通知单及回复、旁站与巡视记录、检验批及分项分部工程验收资料、见证取样台账、平行检验报告、质量/安全问题整改闭环记录、专题会议纪要、竣工预验收意见、工程质量评估报告及监理工作总结等。所有资料须与施工实际同步形成，严禁事后补编或涂改。

归档工作实行“谁形成、谁负责”原则，由专业监理工程师及时整理，总监理工程师审核把关，确保内容齐全、签章完备、时间逻辑清晰、分类编号规范。纸质资料应使用耐久性书写材料，电子文件须符合《建设工程电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117），实行双套制归档（纸质+符合长期保存要求的电子版）。

资料整理完成后，应在工程竣工验收合格后30日内完成立卷，并向建设单位移交一套完整原件；同时按《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）向城建档案馆移交符合要求的竣工监理档案。监理单位自身亦须留存备份，保存期限不低于工程设计使用年限。该制度通过标准化流程和刚性约束，切实提升监理工作规范化水平db11∕t 2078-2023 建筑垃圾消纳处置场所设置运行规范，筑牢工程档案管理法治防线。（498字）

单位（子单位）工程安全和功能检验资料及

主要功能监理检查记录汇总表

填表人： 　 总监理工程师： 　 日期：

单位（子单位）工程观感质量监理检查记录

检查人员： 　　　　　总监理工程师：　 　 日期：

监理抽查／见证试验情况汇总及说明

填表人：　　　　　　　　　　　总监理工程师：　　　　　日期：　　　　　

竣工预验收遗留的整改问题及商定解决办法

工程竣工预验收小组成员名单及分工表

8. 单位工程竣工验收证明书

个别建设单位管理不规范，建设工程项目已使用，仍不组织单位工程竣工验收。要求提供单位工程竣工验收证明书原件（单位工程竣工验收时一般做六份）。

9. 监理业务手册原件和复印件各一份

总第 册（ 年 月 日至 年 月 日）

监理单位江苏赛华建设监理有限公司

10. 会议纪要， 监理月报，监理工程师联系单，监理工程师回复单等，总体执行较好，个别项目监理机构，监理工程师回复单无监理审核意见，总监未签字盖章。

11. 工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程），个别项目监理机构缺少。

12. 案卷脊背和案卷封面不规范，统一格式如下：

案卷脊背的案卷题名下，标有建设工程项目名称、监理资料 第×卷 共×卷（标签尺寸130mm×档案盒厚度）；

tb 10420-2018标准下载档案盒封面标有建设工程项目名称、监理资料、开工日期～竣工日期、第×卷 共×卷、资料目录清单（标签尺寸160mm×100mm）

在深入学习和贯彻江苏省建设工程施工阶段监理现场用表第四版的推动下，在

公司总师办

2009年4月13日

顶管工程施工规程(附条文说明)dgtj 08-2049-2008 资料借用申请表 NO：＿＿

备注：档案室资料员根据《资料借用申请表》办理资料借用相关手续，并收回《资料借用申请表》。