资料员继续教育参考大纲(2017)资源下载
资料员继续教育参考大纲(2017)《资料员继续教育参考大纲(2017)》是针对资料员这一职业的专业培训指南,旨在提升资料员的业务能力和专业素质。该大纲涵盖了多个方面,包括但不限于:
1.职业道德与职业素养:强调诚信、保密等核心价值观的重要性。
2.文件管理基础理论:介绍档案管理的基本概念和原则,以及相关法律法规知识。
3.电子文档处理技术:涵盖计算机基础知识及应用软件的使用技巧,如Word、Excel、PDF编辑工具等。
4.资料分类与编目方法:讲解如何根据特定标准对文件进行分类、编码基土、灰土垫层、砂垫层和砂石垫层、碎石和碎砖垫层分项工程检验批质量验收记录,并编制目录。
5.信息检索技术:教授如何利用数据库和网络资源高效查找所需资料。
6.电子文件归档与管理:探讨电子文档的安全保存、备份以及在实际工作中的应用策略。
7.项目资料管理实务:针对不同类型的工程项目,介绍资料收集、整理及归档的具体流程。
此大纲为参加继续教育的资料员提供了全面的学习框架和指导方向,帮助他们不断更新知识结构,适应行业发展的新要求。通过完成这一课程的学习,可以有效提升个人的专业技能水平,更好地服务于所在单位或项目的需求。
第2章 建设工程文件归档管理
2.1建设工程文件归档的基本规定
2、建设工程文件管理职责
建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验收、移交等工作。
3、建设工程项目实行总承包管理的,总包单位负责收集、汇总……………….P11
2.1建设工程文件归档的范围及质量要求
2.3建筑工程文件立卷及归档
组卷(也称立卷):将建设工程文件资料按照一定的原则和方法,将有保存价值的建设工程文件资料分类整理成案卷的过程。
案卷:由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
建设工程档案:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
2、立卷原则: P24
4、案卷组成要求:P25
5、卷内文件的排列要求 P25全要
文字材料按事项、专业顺序排列。 P25
图纸按专业排列, P25
6、案卷封面的编制规定:P27
7、名词解释 P27
永久是指:工程档案需永久保存
长期是指:保存期限等于该工程的使用寿命
短期是指:保存20年以下
8、归档的定义: P28
10、工程归档移交的规定:P29
2.4建筑工程档案的验收与移交
第3章 施工文件档案资料管理
3.1施工文件的分类方法
1、建筑工程施工质量验收记录包括: P32
3、建立施工资料章、节、项、目录:P43
3.2施工文件档案资料管理计划
1、编制施工文档资料管理计划的主要任务:P44
1、施工合同、勘察设计文件;
2、项目管理规划、施工组织设计、质量计划;
4、项目条件和环境分析资料;
5、国家、地方、企业的各项规定。
3、施工文档资料管理计划的编制要求: P44
4、资料管理计划的编制过程: P45
3.3施工现场安全资料管理
1、施工单位施工现场安全资料内容:P54
第4章 建筑工程资料管理专业技能案例
第5章《建设电子文件与电子档案管理规范》
5.1规范编写修订说明
5.2建设电子文件管理基本规定
1、名词解释:工程电子文件:P120
2、名词解释: 书上没有,按以下写 P120
在线式归档:通过计算机网络,将电子文件及相关数据向档案部门移交的过程
离线式归档:将应归档的电子文件及相关数据存储到可脱机存储的载体上向档案部门移交的过程
固化:为避免建设电子文件的内容、结构、背景信息等存在的动态因素造成信息缺损的现象,而将其转换为不可逆的只读方式的过程
迁移:在保证建设电子文件真实性、完整性、可用性、安全性的前提下,将文件从一个系统转移到另一个系统,或从一个存储媒体转换到另一种存储媒体的过程
建设电子文件:在工程建设过程中形成的,可依靠计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的数字格式的信息记录
建设电子档案:具有保存和利用价值并归档的建设电子文件,主要包括建设业务管理电子档案和建设工程电子档案。
格式转换:将电子文件从一种格式转换为另一种格式,或由专用格式转换为相对稳定的通用格式或版式格式的过程
处置:根据鉴定结果,按照电子文件处置规定或其他工具,对电子文件实施留存、销毁或移交的一系列过程。
3、电子文件的基本特性:P120
真实性。建设电子文件的内容、结构和背景与形成时的原始状态一致。
完整性。建设电子文件的内容、结构和背景信息等无缺损并且未加改动。
可靠性。建设电子文件的内容可信,可以充分、准确地反应其所证明的事务活动过程、活动或事实,在后续的事务活动过程或活动中可以以其为依据。
可用性。电子文件可以被检索、呈现和理解。
5.3电子文件类别与创建
db64∕t 1546-2018 建筑防水工程技术规程1、电子文件分类方案:P121
1、电子文件归档范围 P123
3、电子文件的固话处理方式:P126
5.5电子档案移交与接收
2010年造价员考试计控考前练习试题5.6电子档案保管与利用
1、保管电子档案存储媒体符合的规范:P130