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建筑工程竣工资料归档规范建筑工程竣工资料归档是工程建设管理的重要环节,是工程竣工验收和后续维护、改建的基础保障。规范的归档工作不仅能够确保工程资料的真实性和完整性,还能为工程的长期使用提供依据,同时也是对工程质量负责的重要体现。
一、归档范围与内容建筑工程竣工资料主要包括施工过程中形成的各类文件和技术资料。具体包括:项目立项文件、设计图纸及变更文件、施工合同、招投标文件、施工许可证、施工组织设计、技术交底记录、隐蔽工程验收记录、质量检验报告、材料合格证、设备安装调试记录、竣工图、竣工验收报告等。这些资料全面反映了工程从规划到竣工的全过程,是工程档案的核心组成部分。
三、归档流程1.资料收集:由施工单位负责将施工过程中形成的资料进行初步整理,并移交建设单位。2.资料审核:建设单位或监理单位对资料的真实性、完整性和规范性进行审查。3.资料整理:根据归档要求对资料进行分类、编号和装订。4.移交归档:经审核合格后,将资料正式移交至档案管理部门或城建档案馆保存。
四、归档意义1.法律依据:竣工资料是工程合法性的证明,可作为解决工程纠纷的证据。2.质量管理:通过归档资料,可以追溯工程质量形成的过程,便于分析问题原因。3.后期维护:为工程的维修、改造和扩建提供基础数据支持。4.历史价值:归档资料具有重要的历史和科研价值,可供未来研究参考。
总之,建筑工程竣工资料归档是一项系统性、专业性较强的工作某市轨道交通x号线二期工程区间及车站土建施工进出场道路施工方案,需要各方密切配合,严格按照规范执行,以确保工程资料的安全、完整和有效利用。
2 总 .6 2术 7 3 基本规定...... ..9 4 工程文件的归档范围及质量要求 ..10 4.1工程文件的归档范围 ..10 4.2归档文件的质量要求, ...10 5 工程文件的立卷... ..12 5.1 立卷的原则和方法 .. 12 5.2卷内文件的排列. ...12 5.3案卷的编目 ... 12 5.4案卷装订. ... 14 5.5卷盒、卷夹、案卷脊背 ... 14 6 工程文件的归档.... ...15 7 工程档案的验收与移交, .... 16 附录A建设工程文件归档范围和保管期限表 .... 1.7 附录B卷内目录式样 ...33 附录C卷内备考表式样 ..34 附录D案卷封面式样 .35 附录E案卷脊背式样 本规范用词说明 37
1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立 完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程 按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外:尚应执行现行有关标准的规定
经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组 织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工 程所组成。
具有独立的设计文件,工后可以独立发挥生产能力或工程效益的 成建设工程项目的组成部分。
单位工程中可以独立组织施工的工程。
文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件(seedtimedocumentofaconstructionproject) 工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形 成的文件。
监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件
0.7施工文件(constructingdocum
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声 式的历史记录,也可简称工程档案。
2.0.11案卷(file)
联系的若王文件组成的档案保管单位
2.0.12立卷 (filling 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷 2.0.13归档(putting intorecord)
文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案 管理机构。
文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案 管理机构。
3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成 建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责: 1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工 程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求; 2收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档; 3负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、 积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷 归档工作; 4收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案; 5在组织工程工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预 验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程工验收; 6对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,工程工验收后3个月内,向当地 城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程移交。 3.0.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单 位移交。
3.0.4建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工 程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、 立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集 整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。 3.0.5城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在
工程工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程
4.1工程文件的归档范围
4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价 值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。 4.1.2工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。
4.2.1归档的工程文件应为原件。 4.2.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等 方面的技术规范、标准和规程。 4.2.3工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 4.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易 褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 4.2.5工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采 用国家标准图幅。
4.2.1归档的工程文件应为原件。 4.2.2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等 方面的技术规范、标准和规程,
4.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般 采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复 印件。
4.2.8所有竣工图均应加盖竣工图
1竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 2竣工图章示例如下(图4.2.8):
图4.2.8峻工图章示例
3峻工图章尺寸为:50mm×80mmo 4竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。 4.2.9利用施工图改绘工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平 面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制工图。 4.2.10不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3一89) 统一折叠成A4幅面(297mm×210mm),图标栏露在外面
5.1立卷的原则和方法
5.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案 的保管和利用,
5.1.3立卷可采用如下方法:
1工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、 竣工图、竣工验收文件5部分; 2工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷; 3监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; 4施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; 5工图可按单位工程、专业等组卷; 6工验收文件按单位工程、专业等组卷。 5.1.4立卷过程中宜遵循下列要求: 1案卷不宜过厚,一般不超过40mmo 2案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷,
5.2.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本 与定稿、主件与附件不能分开26层高层施工组织设计,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后, 主件在前、附件在后的顺序排列。
与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后, 主件在前、附件在后的顺序排列。 5.2.2图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。
5.2.2图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。
5.2.2图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。
【冀】12d15:综合布线工程5.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定
1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。 2页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角 背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角