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公路建设项目档案验收工作是确保项目建设全过程文件资料完整、准确、系统和可追溯的重要环节，是工程竣工验收的前置条件之一。档案验收依据《建设工程文件归档规范》《交通建设项目档案管理办法》等相关法规和技术标准开展，贯穿于项目立项、设计、施工、监理到竣工的各个阶段。

档案验收的主要内容包括：项目前期文件（如立项批复、可行性研究报告、环评报告等）、设计文件（初步设计、施工图及变更文件）、招投标与合同文件、施工过程记录（施工日志、质量检测报告、隐蔽工程验收资料等）、监理文件、竣工图、竣工验收文件以及声像、电子档案等。这些材料需分类整理、编目清晰、装订规范，并符合长期保存的技术要求。

验收工作通常由建设单位组织，邀请档案行政管理部门、行业主管单位及有关专家组成验收组，通过听取汇报、现场检查、资料抽查等方式进行评估。重点核查档案的真实性、完整性、系统性和规范性，确保其能够真实反映工程建设实际状况，满足后期运营维护、审计监督和历史查考的需要。

通过档案验收的项目方可进入正式竣工验收程序。未通过验收的，须限期整改并重新申报。加强档案管理不仅有助于提升项目管理水平，也为今后公路养护、改扩建及责任追溯提供了可靠依据，具有重要的现实意义和长远价值。

为了有效的利用确保项目档案完整、准确、系统、安全促进项目档案工作健康顺利开展路肩专项施工组织设计，提高项目档案工作管理水平进一步巩固取得的成果

《科学技术档案案构成一般要求》《照片档案管理规范》《电子文件归档与管理规范》

山西省的有关规定山西省档案管理条例（2006年9月27日山西省人民代表大会常务委会第18会议通过）2006年8月18日山西省档案局、山西省发展和改革委员会转发《重大建设项目档案验收办法》(提出了5点意见)

行业或部门的要求《公路建设监督管理办法》《交通档案管理办法》交通部《关于公路工程竣交工档案验收办法实施细则的通知》

交通部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》

三、验收时间、对象与范围

（一）、验收时间（二）、验收对象（三）、验收范围

（一）完工一个、验收一个。（二）坚持实地核查，严格执行标准。未能通过验收的，将存在问题及补救措施通知经营者或监理单位和施工单位，责令限期整改，另行复验。（三）坚持科学、公正、求实。

（四）坚持验收工作全面系统和严肃，验收结果明确。对有争议的问题，要从全局出发，充分协商，依法合理解决，不得弄虚作假和虚报、瞒报有关资料。

项目档案验收的组织（明确了组织验收工作的主体是谁）（一）国家发改委组织验收的项目，由国家档案局组织项目档案的验收；（二）国家发改委委托中央主管部门（含中央管理企业，下同）、省级政府投资主管部门组织验收的项目，由中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织项目档案的验收，验收结果报国家档案局备案；

（三）省以下各级政府投资主管部门组织验收的项目，由同级档案行政管理部门组织项目档案的验收；

项目档案验收组的组成：（一）国家档案局组织的项目档案验收，验收组由国家档案局、中央主管部门、项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。（二）中央主管部门档案机构组织的项目档案验收，验收组由中央主管部门档案机构及项目所在地省级档案行政管理部门等单位组成。

（三）省级及省以下各级档案行政管理部门组织的项目档案验收，由档案行政管理部门、项目主管部门等单位组成。（四）凡在城市规划区范围内建设的项目，项目档案验收组成员应包括项目所在地的城建档案接收单位。（五）项目档案验收组人数为不少于5人的单数，组长由验收组织单位人员担任。必要时可邀请有关专业人员参加验收组。

组织验收工作的要求国家档案局对中央主管部门档案机构、省级档案行政管理部门组织的项目档案验收进行监督、指导。项目主管部门、各级档案行政管理部门应加强项目档案验收前的指导和咨询。

（一）项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需要；（二）项目试运行指标考核合格或者达到设计能力；（三）完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作；（四）基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。

第一步、进行自检。项目档案验收前，项目建设单位（法人）应组织项目设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员，根据档案工作的相关要求，依照《重大建设项目档案验收内容及要求》进行全面自检。

第二步、进行申请。向组织验收单位报送项目档案验收申请报告项目档案验收申请报告的主要内容（一）项目建设及项目档案管理概（二）保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措

（三）项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况（四）档案在项目建设、管理、试运行中的作用（五）存在的问题及解决措施

项目档案验收申请报告的要求条理真实准确全面

第四步、正式验收会议的形式参加会议的人员检查项目档案的方式验收的时间形成验收意见

八、项目档案验收的内容与要求

（一）、项目档案的基础管理工作（二）、项目档案的完整、准确、系统情况（三）、项目档案的安全

（一）、项目档案的基础管理工作

1、项目建设单位（法人）认真执行国家档案工作法律法规；建立健全项目档案工作各项规章制度；建立了切合实际的项目档案工作的管理体制和工作程序。

2、项目建设单位（法人）对项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。

4、项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，要求明确，控制措施有力。

5、配备适应工作需要的档案管理人员，档案管理人员经过档案管理专业培训。

6、采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。

7、保证档案工作所需经费室外给排水工程专项施工方案，配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备，且性能优良，满足工作需要。

（三）、项目档案的安全1、档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施，档案库房与阅览、办公用房分开。2、档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。

3、归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。4、采取有效措施保证档案实体和信息安全。

1、重视程度不够，认识不到位；2、制度不完善，执行不力；3、不注重过程管理，文件材料形成与工程进展不同步；4、整理前把关不严，不清楚收集的全不全；

5、档案内容缺项，内容不准确，图物不符；6、无效文件归档：缺原件、签字、盖章手续不完备；7、档案载体不符合要求，图纸污损，字迹不清；

110kv变电站新建工程地基处理灰土换填施工方案8、忽视非纸质文件收集、整理；9、整理编目不科学、不规范.