标准规范下载简介和预览
如何做一名优秀的部门经理做一名优秀的部门经理,不仅需要专业能力,更需兼具领导力、责任感与人文温度。首先,要成为团队的“定盘星”:以清晰的目标意识和战略思维承接公司使命,将部门工作与组织整体目标对齐;制定切实可行的计划,科学分解任务,确保执行有路径、过程有追踪、结果有复盘。其次,是团队的“赋能者”:尊重个体差异,善用人才所长;通过定期辅导、授权担责、容错激励等方式激发内生动力;既敢于压担*,也主动搭**,在关键节点给予支持而非替代,真正实现“带队伍”而非“管员工”。第三,是跨部门协作的“连接者”:打破本位主义,以结果为导向主动沟通、换位思考、共建信任,在资源协调与问题解决中展现格局与担当。第四,是组织文化的“践行者”与“播种者”:言行一致,坚守诚信、公平与担当的价值观;关注员工成长与心理健康,营造开放包容、坦诚反馈、彼此成就的团队氛围。最后,持续精进是底色:保持学习敏锐度,更新管理知识与行业认知;常反思自身决策与沟通方式,虚心纳谏,以谦逊之心推动自我迭代。真正的优秀不在于事必躬亲,而在于让团队持续变强;不在于个人光芒闪耀,而在于成就他人、创造价值。一名好经理,是桥梁、是镜*、是火种——联结上下,映照真实,点燃可能。(498字)
和谐型的基本取向是个人得到奖励和自我的成功是建立在先满足别人的需求和情感的基础之上。
(市场部经理听取下属关于马上开展空调促销活动的报告)
李经理:下周六的促销活动都准备就绪了吗?
小王:总体来说准备得还不错某省粮库施工组织方案,我们已经与全国40家总经销商协调好,统一在下周六上午推出变频空调的促销策略。
李经理:很好,这次活动结束后我们至少能提高20%的变频空调的市场占有率!
小王:只是不知道生产部门和运输部门是否能够保证所有的促销产品在正式促销前全部到位?
李经理:马经理吗?我是市场部李经理,关于公司下周六的促销活动我们这边已经准备好了,你那边能够保证及时供货吧?
马经理:我们已经做了相应的安排,生产上绝对保证。
李经理:知道了,谢谢!
小刘:目前正在进行,但是由于我们要得非常急,我担心他们是否能够准时交货,而且价格又被我们压得很低,他们根本赚不到什么钱……
李经理:不用说了,问题关键就在印刷厂的赵主任身上,你明天买两斤最好的茶叶给他送去。
小刘:可是……李经理(打断小刘的话):好了,照我吩咐的去做!
由员工上升为部门经理,随着职位的改变有人就担心自己到底能不能胜任工作。
首先,我们不要害怕,因为上级既然提拔你,说明你有过人之处,所以要对自己有信心。
其次,要学会管理原来的同事和朋友,随着你职位的提升,原来的同事现在成了你的下属,所以这时需要处理好关系的改变。他们原来能够与你说的话,现在可能就不会讲了。双方之间的信任也将面临重大的考验。
作为管理者,与下属可能不如以前亲密,新上任的部门经理要做好心理准备,忍受所谓的孤独。
最后,还要提防一些人可能会给你出难题,特别是那些看中你的位置的人,在竞争中失败了,心里很可能会有怨气,如果有,他会寻找机会刁难你,发泄怨气。对待这些人,要主动与他们改善关系,请他们参与工作,征求他们的意见,表示对他们的尊重和信任,从而化解他们的怨气。
4R管理准则为新任的部门经理提供了管理的模式和方法,部门经理可以参照这四个准则管理员工。先清晰地向下属说明你对他们的期望和要求,并告知对他们工作的评判标准,对那些按照要求完成工作任务的员工给予奖励,在整个过程中一直要保持对大家的尊重。
◎不要做一个难以取代的人
所谓走动管理就是要走出你的办公区域主动和大家交流,重申对方谈话中的关键词。通过交谈获得需要的信息,广泛听取意见,集思广益,才能避免产生错误,这对于新任的部门经理尤其重要。
换了职位也就换了新环境,比如说新的工作场所、新的上司、新的员工和新的任务等等,这些新环境对我们来说是一个大挑战。
如果畏惧新环境,它就会成为你的绊脚石;如果能以积极的心态,充满自信地面对挑战,它就会成为你的垫脚石,帮助你迈向更高的管理层。是否能够快速地适应新环境,也是衡量一个经理人成熟与否的重要标志。
这个盟友不仅指部门的员工中由你提拔或招进来的新员工,还包括上级和其他部门的同事,甚至公司外部的人员比如说客户等等。建立了盟友关系有助于部门经理今后开展工作,而且在关键时刻能够助你一臂之力。
对于既有能力,态度又好的员工,我们要重用,给他更多的机会;
对于态度很好,但是能力不足的员工,我们要给他更多的培训机会,提高他的能力;
对于态度不好,能力又差的员工,不妨请他走人,企业不需要这样的员工;
还有最后一种,就是能力很强,但是态度不好的员工。对于这样的员工要特别注意,因为他虽然能力强,可以为企业带来利润,但是因为态度恶劣、价值观不一致等等问题,他在工作中会成为一个定时炸弹,随时可能爆炸,对这样的员工,首先针对个人制定相应的对策,如果不能改善就只有请他走人。我们在刚上任的时间里要花费大量的时间将这类员工找出来,并因人而异地制定出对策。
一家公司的一名业务员销售成绩很好,多次夺得销售冠军,他的能力虽然很强,但是他不认同公司文化,态度不好,经常顶撞上级,而且在销售时给客户过激的承诺,不顾将来的服务和实施,只顾着把产品卖出去。由于他的成绩好,所以前任经理一直容忍他,但是后来换了一位经理,认为他的行为与公司冲突,就把他开除了。实践证明,把他开除并没有影响公司的销售业绩,反而提醒了其他销售人员,让他们改进工作态度。
你知道吗?向员工提一些积极性的、开放性的问题,既能够调动员工的积极性,又能获取你所需要的支持和信息。
1.什么情况下能使你的工作做得更好?
2.你愿意在什么事情上花更多的时间和精力?这个事情对我们部门和客户有什么帮助?
3.对于部门的工作,你有什么建议?
5.如果你处于我的位置,你会采取什么措施来提高团队的凝聚力和工作效率?
6.怎样做才能使我们成为公司里最优秀的部门?
请记住这些问题,并且运用到你的工作中。此外,你还有什么好的建议,好的问题?请把它们列出来,并且运用于实际工作中。
部门经理要确认自己的首批任务,包括:
如果首战告捷,千万不要忘记马上庆祝胜利。
本讲介绍了新任部门经理上任秘籍。首先,提出了要认识自己,包括分析自己的性格、了解自己的技能及获得家庭的支持;其次,指出自信是相信自己能做到的一种心态,介绍了激发自信的十种方法;然后,讲解了从员工到部门经理、从被管理者到管理者的转变历程和适应技巧以及4R管理准则;接下来,列举了上任伊始要注意的各种问题,即熟悉新环境、寻找盟友及评价员工;最后,介绍了怎样确保首战告捷,提出了一些建议和首批任务。新经理上任,事务繁多,任务重,需要以积极的心态去面对挑战,并且运用所学的工作技巧来解决问题。
第3讲 如何成为优秀的部门经理
优秀部门经理的职业素质
部门经理的五项基本技能
优秀部门经理的职业素质
优秀的部门经理首先要拥有独立思考的智慧和能力,遇事能够冷静地分析。分析能力强能够赢得员工的尊敬,使下属产生相应的依赖感。部门经理可以通过有效提问的方法,了解更多的信息,使自己的分析能力能够充分发挥。
管理能力被定义为有效地利用组织内的资源以实现所要达到的目标的一种能力。例如作为一个财务主管,应该懂得如何管理钱财,让每一分钱都发挥最大的作用;如果是一个技术经理或者是生产车间的管理者,则要懂得如何利用现有的设备和材料使生产达到最大的产量、最好的质量。可见,针对不同部门的管理人员,对于管理能力的要求也是不一样的。基本上,可以从以下三个方面说明部门经理的管理能力:
管理手段即如何去组合并使用现有的资源,并有效地利用资源的技巧。部门经理是一个双重的角色——管理者和被管理者的角色。所以在管理手段上的要求与企业中的其他人员是不同的。
不仅要了解自己的部门是如何运作的,更要了解本部门与其他部门是如何配合和合作的。这体现出一个部门经理的全局观念。
人是最难管理的,而在我们的日常工作中,几乎所有的管理工作都是与人打交道的。管理人力资源是整个管理能力的一个重要部分。
作为部门经理,与上级沟通的时候,主要是主动地单项沟通,向上级汇报上级最关心的工作,让上级了解你在不断探寻更好地开展工作的可能性,或者是汇报可能引起争论的事情,并且加以证明,做到防患于未然。
在与下属沟通时要注意:需要下属做事情时避免使用命令的口吻。有些经理为了表现自己的权威,总是对下属“吆五喝六”,结果往往适得其反;召开非正式的集体会议是了解下属、与下属建立顺畅沟通渠道的有效方法;完成一个命令后再发布另一个命令,如果一下发布好几个命令,会让下属有无所适从的感觉;尽量减少批评,多些赞许;允许员工申诉反对意见。
做事不要拖拖拉拉,悬而未决,否则,既妨碍问题的解决,又影响了部门经理自身的形象。部门经理的冒险精神往往可以激励广大员工,让他们更有创新意识,更有动力。部门经理工作的独立性包括独立思考的智慧和独立行动的能力,但并不是孤立自己或不要下属的合作。
假设你是一名部门经理,面对着两个问题:
1.你的下属小王喜欢在喝下午茶的时候长时间地与人聊天,已经影响了正常工作,你要向小王指出这个问题并让他改正;
2.你有一项紧急的任务要交给下属小李,你需要他在下班前完成这项工作。
现在,你打算怎样与你的下属沟通,让他们明白你的要求?
作为部门经理,如果受到员工的普遍欢迎轮扣式支架施工方案,那么在开展工作的时候就会容易一些。怎样才能成为一个受欢迎的经理呢?基本上有以下六个要求。
具备亲和力的人让别人感到亲切,愿意接近,反之,则让人产生排斥。
技术部经理在给下属分配任务:
经理:小王,请坐!你可能已经知道最近公司要研发新一代的产品。你在技术上非常过硬,近期我一直在观察你,相信你能够胜任这个新任务,你觉得如何?
小王:谢谢您对我的赏识,我非常愿意接受这个挑战。可是我现在手头的工作已经到了最关键的时候,如果我去做新产品研发,恐怕会影响到原来的工作。
经理:这样啊?很抱歉我没有了解你目前的具体工作情况,你有什么两全齐美的解决办法吗?
小王:只要再给我10天的时间dg∕tj08-2261-2018 住宅修缮工程施工质量验收规程,我就可以完成目前手上的工作了。