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施工阶段监理资料是指在工程建设项目施工过程中，由监理单位依据相关法律法规、技术标准和合同文件要求，对工程质量、进度、投资及安全等方面进行监督管理所形成的各类文件和记录。这些资料是工程施工全过程的重要见证，也是工程竣工验收、质量评估以及后期维护管理的基础依据。

一、监理资料的主要内容1.开工准备阶段资料包括监理规划、监理实施细则、项目组织机构设置、监理人员资格证明等。此外，还包括施工单位提交的开工报告、施工组织设计、专项施工方案及其审批意见等。

2.工程质量控制资料监理工程师需对每道工序、分项工程和分部工程的质量进行严格把关，形成检查记录、验收单据以及质量问题整改通知单等。例如：原材料进场检验报告、隐蔽工程验收记录、试验检测数据、旁站监理记录等。

4.工程造价控制资料涉及工程计量支付审核表、工程变更费用核算单、索赔处理意见书等，确保投资目标的实现。

移民安置工程施工组织设计5.安全管理资料包括安全生产责任制落实情况检查记录、施工现场安全隐患排查与整改记录、安全事故应急预案审查意见等。

6.会议纪要及其他文件如工地例会纪要、专题协调会记录、往来函件（如工作联系单、监理通知单）等。

7.竣工验收阶段资料包括工程预验收报告、正式验收记录、移交清单以及保修期内的维修记录等。

二、监理资料的作用1.法律保障作用监理资料为工程建设各方提供了明确的权利义务依据，避免因责任不清引发纠纷。2.质量追溯作用完整的监理资料能够反映整个施工过程中的关键环节和技术参数，便于后续问题查找和责任界定。

3.决策支持作用通过对监理资料的整理分析，可以为项目管理者提供科学合理的决策依据。

4.档案保存价值工程完工后，监理资料将成为永久性档案，供未来参考使用。

23、质量缺陷与事故的处理文件;

24、分部工程、单位工程等验收资料;

25、索赔内文件资料;

26、竣工结算审核意见书;

27、工程项目施工阶段质量评估 报告等专题报告;

二、归档的监理资料内容

2、监理规划、监理细则;

5、监理指令文件(监理工程师通知单,监理工程师通知回复单,备忘录,工程停工

令,工程开工/复工报审表等)

6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件;

8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书;

9、施工组织设计、施工方案审核签证资料;

10、监理总结报告、工程质量评估报告;

11、工程质量安全事故调查处理文件;

12、工程验收资料(分部工程验收记录,单位工程竣工验收记录,单位工程质量控制资料核查记录,单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,单位工程观感质量检查记录,单位工程竣工报验单,竣工验收报告,工程质量保修书等方面的资料);

13、分包单位资格报审资料;

15、报验申请表(原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等);

17、监理工作联系单;

18、总监巡视检查记录;

21、主要的监理台帐;

三、监理资料的管理要求

1、公司监理资料管理实行总工程师负责制;

2、监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理,分类立卷装订,每页要有编

3、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字;

4、在工程(合同)完成后一个月内由资料管理人员整理装订后,移交公司档案室并办理交接手续;

5、一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年,重要的工程监理档案保存可延长至三年。保存期间需要查阅时,应办理借阅和归还手续;

6、监理档案,应真实可靠,字迹要清楚,签字要齐全,不得弄虚造假、擅自涂改原始记录。

四、施工阶段监理资料的归档方法

施工阶段监理资料按五部分归档:

■合同管理资料  ■质量控制资料  ■投资控制资料

■进度控制资料  ■监理工作管理

2  分包单位资格报审资料

3  施工组织设计报审表

4  索赔文件资料(申请书、批复意见)

6  工程竣工验收资料

7  工程质量保修书或移交证书

1  施工进度计划报审单及审核批复意见

2  工程开工/复工报审表及批复意见

3  有关工程进度方面的专题报告及 建议

注:工程进度资料通常指:施工进度计划(年、月、旬、周)申报表及监理方的审批意见,进度计划与工程实际完成情况的比较分析报告, 施工计划变更申请及监理方的批复意见,延长工期申请及批复意见,人员、材料、机械设备的进场计划及监理方的审批意见,工程开工/复工申请及监理方的批复意见。

1  施工方案报审表及监理工程师审批意见

2  工程质量安全事故调查处理文件(事故调查报告、事故处理意见书、事故评估报告等)

3  原材料、构配件、设备报验申请表(含批复意见)

4  检验批、分项工程报验单(含批复意见)

5  工程定位放线报验单及监理工程师复核意见

6  分部工程验收记录(工程验收记录)

8  施工试验报审单及监理方的见证意见

9  工程质量评估报告

注:因归档需要,在有关的报验申请表中,应注明部位、内容,监理方的审批意见明确、依据充分。

工程质量评估报告中已包含了质量保证资料(施工技术资料)的核查情况、检验批/分项/分部工程的质量统计情况、混凝土/砂浆试块的评定结果等方面的资料。因而,在归档资料中不再单独列项。

1  工程计量单及审核意见

3  竣工结算审核意见书

注:如果监理方不参与工程竣工结算工作,则上表中第3项就不存在。

现代化智能型写字楼施工组织设计（框架剪力墙结构）6  总监巡视检查记录

7  与业主、被监理单位、设计单位的往来函件

10  主要的监理台帐

注:主要的监理台帐按公司"关于现场监理工作台帐记录的规定"处理。

小栋别墅装修施工图为保证监理资料的完整、分类有序,工程开工前总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式(包括用纸尺寸)、份数达成一致意见。

    监理资料的组卷及归档,各地区各部门有不同的要求。因此,项目开工前,项目监理组应主动与当地档案部门进行联系,明确具体要求。竣工资料要

求,应与建设单位、质监站取得共识,以使资料管理符合有关规定和要求。