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采购招标小组作业指引旨在规范企业或组织内部采购与招标流程，确保采购活动公开、公平、公正，提高资源利用效率，降低运营成本，并有效防范廉政风险。以下是该作业指引的简要介绍：

一、目的与意义采购招标小组作业指引明确了采购和招标工作的职责分工、操作流程及管理要求，以实现以下目标：1.规范化管理：通过标准化流程减少人为干预，提升采购透明度。2.成本控制：优化资源配置，降低采购成本，提高经济效益。3.风险防控：防止不正当交易行为，保障企业利益不受损害。4.质量保障：选择优质供应商和服务商，确保产品和服务符合需求。

二、适用范围本指引适用于所有涉及采购和招标的部门及人员，包括但不限于原材料采购、设备购置、工程建设项目以及服务外包等业务场景。

三、组织架构与职责1.采购招标小组组成：由相关部门负责人、专业技术人员、财务人员及法务代表共同构成，确保决策全面性和科学性。2.职责划分：组长：负责整体协调与监督，批准重大事项。成员：参与需求分析、供应商评估、评标打分等工作。执行秘书：记录会议纪要，整理归档相关文件。

四、主要工作流程1.需求确认：明确采购项目的技术参数、数量、预算及时间要求。2.市场调研：收集潜在供应商信息，了解市场价格水平。3.编制招标文件：根据项目特点制定详细的技术规范、商务条款及评分标准。4.发布招标公告：通过公开渠道邀请符合条件的供应商参与竞标。5.资格预审：筛选符合资质要求的投标人。6.开标与评标：按照既定规则进行现场开标和综合评审。7.定标与签约：选定中标单位并签订正式合同。8.履约跟踪：监督合同执行情况，确保供应商按时保质完成任务。

五、关键注意事项1.合规性：严格遵守国家法律法规及公司内部规章制度。2.保密性：对敏感信息（如报价）做好保密措施，避免泄露影响公平竞争。3.廉洁自律：禁止任何形式的利益输送，保持职业操守。4.档案管理：妥善保存招标全过程中的所有文档资料，便于后续审计和追溯。

通过严格执行采购招标小组作业指引，能够显著提升采购效率和管理水平，为企业长期发展奠定坚实基础。

成员：总经理、主管设计的副总经理、主管成本的副总经理、工程总监、项目总经理、成本管理部经理、工程管理部经理、财务管理部经理、万创公司总经理。

单项金额＜100万元：工程总监、工程管理部经理、成本管理部经理、该项目经理部总经理、万创公司总经理。

100万元≤单项＜300万元：主管成本及设计的副总经理、工程总监、工程管理部经理、成本管理部经理、该项目经理部总经理、万创公司总经理。但对于以下决策，总经理必须参与：橱柜、木门、窗、墙地砖、二次装饰、园建工程、洁具及配件、灯具。

单项≥300万元：总经理、主管成本及设计的副总经理、工程总监、工程管理部经理、成本管理部经理、各项目经理部总经理、财务管理部经理、万创公司总经理。

以会议形式决策的，上述权限规定成员无法参加时，必须明确授权，并在事后补签字，超过三分之二人数时，结论生效。

万创公司总经理可选择只参与与建筑效果有关的工作。

VKSZ/QP/PR009《工程采购管理程序》

VKSZ/WI/PR013《工程战略采购作业指引》

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