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建设工程监理资料的编制与管理是工程项目管理的重要组成部分，它贯穿于工程建设的全过程，对工程质量、进度、投资及安全目标的实现具有重要意义。监理资料是监理工作的真实记录，反映了工程实施过程中的各项活动和决策，为后续工程验收、维护及纠纷处理提供了依据。

监理资料的管理需要遵循系统性、完整性和及时性的原则。首先，应建立完善的资料管理制度，明确资料收集、整理、归档的责任人和流程；其次，利用信息化手段提升管理水平，例如通过项目管理软件实现资料的电子化存储和共享，提高工作效率；最后，定期对监理资料进行检查和核对，确保其真实性和准确性，并在工程竣工后按要求移交相关单位存档。

总之，建设工程监理资料的编制与管理不仅是监理工作的重要内容，也是保障工程项目顺利实施的基础性工作。科学规范地开展此项工作，有助于提升工程管理水平，促进工程目标的全面实现。

凡列入城建档案馆接收范围的工程档案jc∕t 917-2003 建材工业用带式定量给料机，经城建档案馆验收不合格的，应由城建档案馆责成建设单位重新进行编制，符合要求后重新报送。

施工、监理等有关单位应将工程资料按合同或协议约定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。

凡列入城建档案馆接收范围的工程档案，竣工验收通过后3个月内，建设单位将汇总后的全部工程档案移交城建档案馆并办理移交手续。推迟报送日期，应在规定报送时间内向城建档案馆申请延期报送，并申明延期报送原因，经同意后办理延期报送手续。

六、监理档案的保存和销毁

1. 因工作需要借用监理档案时，经档案管理部门负责人同意，填写“文件借阅登记表”，办理借阅手续，用毕及时归还。

2. 监理档案的保存期限，一般为五年。到期的监理档案由管理人员填写“监理档案销毁报审表”经总工程师审批后销毁。

由公司长期保存的监理档案内容包括：

1. 监理规划、监理实施细则、旁站监理方案

2. 监理工作总结(专题、阶段和竣工总结)

3. 质量事故报告及处理资料

4. (1) 单位工程竣工预验收报验表

(2) 竣工移交证书及附件

1) 单位(子单位)工程质量竣工验收记录

2) 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

3) 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

（3）工程质量评估报告

（4）电梯工程验收记录

（5）人防工程验收记录

（6）消防工程验收记录

（7）房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表

一、充分认识监理资料的作用，规范监理资料管理。

建设监理单位是以工程知识和技能为建设单位进行咨询服务的行业。监理单位的工作及其质量，主要体现在监理服务过程中所形成的监理资料及对其的管理上。

1）监理资料是记录监理工作过程的主要载体。

2）监理资料是检查监理工作质量的重要依据。

3）监理资料是追溯工程项目建设过程的主要依据

2. 监理资料管理的基本方法

编制监理资料管理细则，搞好资料管理的预先控制。

表1 项目监理部在工程开工前应具有的文件和资料

监理资料管理细则的内容重点要明确以下三点：

要明确各类报表的格式和填写要求；

要明确各类报表的报批、报验时间和程序；

要明确各类报验、签认、收发制度。

组织施工单位进行资料管理的监理交底。

实现规范化、程序化管理

3.明确对监理资料管理的要求。

对监理资料的基本要求是：及时完整、真实有效、填写齐全、标识无误、交圈对口、归档有序。

4.信息资料人员要努力学习、提高效率。

要有监理基本业务知识，

要有较熟练地计算机操作水平。

二、工程项目监理规划的编制程序、原则与编制要求

（一）监理规划的编制程序

监理规划是指导工程项目监理工作的实施方案。监理规划中应有明确具体的、符合项目要求的工作内容、工作方法、监理措施、工作程序和工作制度。

监理大纲、监理规划、监理实施细则比较表

2、监理规划的编制程序

（二）监理规划编写的原则和要求

1、建设工程监理规划编写的原则

1)监理规划的内容应有针对性。

2）监理规划应有时效性。

2、建设工程监理规划编写的要求

1)必须符合国家、地方或部门所颁发的工程建设方面的法律、法规

2）必须符合现行的工程建设的各种标准、规范

3）必须符合政府批准的工程建设文件

4）必须符合建设工程监理合同的约定

5)必须符合其他建设工程合同的约定

6)必须符合监理大纲的基本要求

8)基本构成内容应当力求统一

9)监理规划的表达方式应当格式化、标准化

（三）建设工程监理规划的基本内容

3)建设工程组成及建筑规模。

4)主要建筑结构类型。

5)预计工程投资总额。

6)建设工程计划工期。

8)建设工程设计单位及施工单位名称。

9)建设工程项目结构图与编码系统。

1）建设工程立项阶段建设监理工作的主要内容

2）设计阶段建设监理工作的主要内容

3）施工招标阶段建设监理工作的主要内容

4）材料、设备采购供应的建设监理工作主要内容

5）施工准备阶段建设监理工作的主要内容

6）施工阶段建设监理工作的主要内容

7）施工验收阶段建设监理工作的主要内容

8）建设工程监理合同管理工作的主要内容

6、项目监理机构的组织形式

7、项目监理机构的人员配备计划

8、项目监理机构的人员岗位职责

10、监理工作方法及措施

1）投资目标控制方法与措施

2）进度目标控制方法与措施

3）质量目标控制方法与措施

4）合同管理的方法与措施

5）信息管理的方法与措施

6）组织协调的方法与措施

1）业主提供满足监理工作需要的如下设施：

2）常规检测设备和工具

三、施工阶段的监理细则

（一）监理实施细则的编制要求

1、编写专业工程监理细则的意义与作用

2、编制监理实施细则的依据：

1）已批准的监理规划；

2）专业工程承包合同及监理委托合同；

3）专业设计图纸和技术资料（包括专业工程设备、材料技术说明书及使用说明书）；

4）专业工程相关的规范、标准；

5）经批准的施工组织设计。

3、监理实施细则的编制程序

监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成。

监理实施细则应由专业监理工程师编制，并必须经总监理工程师批准。

在监理工作实施过程中，当监理实施细则根据实际情况进行补充、修改和完善后，仍须经总监理工程师批准。

4、监理实施细则的主要内容

专业工程监理细则编制依据。

监理工作的控制要点及目标值。

专业工程执行的技术标准与数据。

专业工程特定的监理工作程序、工作制度、工作内容、工作方法等。

专业工程监理人员的配备、分工及职责等。

专业工程的分部、分项工程验收表格及隐蔽工程验收表格。

专业工程实施旁站监理的计划。

本专业工程与其他专业工程的配合、协调。

本专业工程的质量验收程序和制度。

5、编制专业工程监理细则应注意的方法

1）收集资料，应做到5个掌握。

2）紧密结合工程实际。

（二）专业工程施工质量监理实施细则

1、结构工程施工质量的监理实施细则

1）对土方开挖及验槽的控制

2）对钢筋分项工程的控制

3)对模板分项工程的控制

4）对混凝土工程的控制

1、建筑安装分项工程施工工艺质量控制要点表

2、电气工程施工的监理实施细则综合布线系统工程检验项目及内容

(三)安全监理的文件编制与资料管理

1、提高对安全监理认识

1）工程监理企业是否应当承担安全生产的责任

2）工程监理企业现有的力量能否承担安全生产的监理工作

3）《安全条例》中有关规定较原则，需要通过相应的规章制度予以细化

4）工程监理企业能否因增加安全生产方面的工作而提高相应的监理费用

安全生产监理文件的编制

安全生产监理实施细则中应主要包括以下内容：

要求施工单位建立安全生产管理体系。

要求施工单位建立健全安全生产管理制度。

3）要求总包单位与分包单位签订安全责任书。

4）要求施工单位安全生产管理人员必须参加监理例会。

5）要求承包单位编制专项施工方案，由承包单位的专职安全管理人员进行现场监督实施：

6)施工起重机械和整体提升脚手架、模板等自升式架设设施安装前，及现场安装完成后要求承包单位报送的相关资料；

安装单位与承包单位之间的验收手续；

监理工程师应当所列七项工程的落实情况进行检查，包括巡视，检查。

发现安全事故隐患后监理工程师应当采取的相关措施。

3、监理工程师安全控制要点

1）“四口五临边”安全防护

2）预防高空坠落和物体打击事故

6）冬、雨季施工的安全问题

4、现场安全文明施工监理流程图

预制钢筋混凝土盖板涵施工组织设计

工程进度控制的依据是建设工程施工合同所约定的工期目标。

在确保工程质量和安全并符合控制工程造价的原则下，控制进度。

应采用动态的控制方法，对工程进度进行主动控制。

装煤车托煤底板大修施工方案（二）工程进度控制的程序和基本要求

2、工程进度控制的基本要求

(三)工程进度控制的内容与方法