XXX监理公司监理资料归档管理办法和样式

XXX监理公司监理资料归档管理办法和样式
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资源类别:工程监理
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XXX监理公司监理资料归档管理办法和样式

XXX监理公司监理资料归档管理办法与样式简介

为规范监理资料管理,提升项目管理水平,XXX监理公司制定了《监理资料归档管理办法》,明确了监理资料的收集、整理、归档及保存等流程。办法适用于公司所有在建项目的监理资料管理,确保资料的真实性、完整性和可追溯性。

监理资料主要包括:项目前期文件、监理合同、监理规划与实施细则、工程进度控制资料、质量安全管理资料、会议纪要、监理日志、月报、旁站记录、验收资料及竣工资料等。各类资料应按照“谁形成、谁负责”的原则及时整理归档。

公司在管理办法中统一了归档格式和装订样式,采用分类编号制度,按项目—阶段—文件类型进行三级编码管理。每份资料需填写目录清单某中心渔港陆域一期西区雨水泵站工程深基坑专项施工方案,统一使用A4纸张,左侧装订,封面注明项目名称、资料类别、编制人、审核人及归档日期等信息。

通过该办法的实施,有效提升了监理资料的标准化水平,为项目后期审计、复查及质量追溯提供了有力保障,进一步增强了公司的服务质量和管理效能。

项目监理资料是工程建设监理对工程建设项目实施“三控两管一协调”的真实记录,是对建设项目进行稽查、审计、监督、验收以及后续设备养护、维修及破损后修复的依据,是实施质量保修和溯源的重要凭证。

1 移交院档案馆的资料

1.1.1 监理合同、施工合同;

1.1.2 监理规划及监理细则;

1.1.3 工程质量检验评定汇总表(格式见附件一);

1.1.4 监理月报(含年、季报);

1.1.5 监理通知;

1.1.6 监理总结及报告(含竣工报告);

1.1.7 变更设计通知单;

1.1.8 分包单位资格报审表;

1.1.9 设计交底与图纸会审会议纪要;

1.1.10 其他会议纪要;

1.1.11 监理日志。

1.2 单位工程监理资料

1.2.1 开工报告批复单;

1.2.2 工程竣工验收报告;

1.2.3 单位工程质量评定表;

1.2.4 监理台帐;

1.2.5 工程检查证:按以下要求附:

1.2.5.2 路基:路基基底特殊处理检查;

1.2.5.3 桥涵:基坑检查、桩基成孔检查、沉井封底前检查;

1.2.5.4 隧道:隧道衬砌厚度检查、防水层及泄水设备检查;

1.2.5.5 站场:路基基底特殊处理检查;

1.2.5.6 给排水:建筑物基底检查;

1.2.5.7房建:基底检查;

1.2.5.8 其他建筑:基础以下部位。

1.3.1 特殊工点设计图(刚构连续梁、结合梁、非标准图、采用新技术、新工艺、新材料设计的施工图);

2移交监理公司经营部的资料

收集的标准图、通用图、监理业绩表(格式见附件七),分综合工程或单项工程收集,单项工程或综合工程中的单项工程主要指以下项目:

a、特大桥(或特殊结构、大跨度桥梁等);

b、长大隧道(2公里及以上);

c、大型站房(特殊结构、典型站房);

d、给排水(大型水塔、长管路工程、污水处理);

e、其它工程(特殊、典型)

3.1.1 综合监理资料:按本文“1.1”所提供的资料顺序进行组卷,封面格式见附件二;

3.1.2 单位工程监理资料:按本文“1.2”所提供的资料顺序,以单位工程里程从大到小的顺序进行组卷,封面格式见附件三;

3.1.3 其他资料:不组卷,但必须填写《其他资料清单》(格式见附件四);

3.1.4 每卷内必须有详细的卷内目录(格式见附件五)。

3.2.1 所有资料必须全部除去曲别针、打头针、普通钉书针等容易生锈的金属制品;

3.2.2 用大号不锈钢钉书针装订,每册三钉;

3.2.3 所有资料按以上顺序装盒(正规档案盒),每盒内要有卷内目录(格式见附件五),封面按要求填写齐全;

项目监理资料的整理、归档,由项目总监负责组织,并负责移交。各项目监理站在开始整理资料时可邀请技术部或院档案馆有关人员进行技术指导,以便资料能顺利移交。

5归档资料移交院档案馆的日期

监理项目竣工验收后三个月内移交院档案馆。

工程质量检验评定汇总表

填表人: 日期:

2017年一级建造师考试《建设工程经济》重点要点复习资料(357页)工程项目: 工程类别: 施工标段: 工程单位: 监理单位:

注:此表按专业分别填写,数量栏路基、桥涵、涵洞、隧道分别填断面方、延长米、横延米、延长米。 填表人: 日期:

其 他 资 料 清 单

监 理 档 案 目 录

种类: 第 页共 页

安徽某电厂施工用电施工方案监 理 业 绩 表

监 理 业 绩 表

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