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房地产公司管理制度汇编房地产公司管理制度汇编是企业为规范内部运营、提升管理效率而制定的一系列规章制度的集合。它涵盖了从项目开发到销售服务等各个环节,旨在通过明确职责分工、优化工作流程和强化风险控制,确保公司健康稳定发展。
一、制度内容概述
1.组织架构与岗位职责:明确各部门职能及员工岗位职责,构建科学合理的管理体系,提高工作效率。例如公路边坡施工组织设计,规定工程部负责项目施工管理,营销部负责市场推广及销售等。
2.财务管理:包括预算编制、成本控制、资金审批流程等内容,确保公司财务状况透明可控,防范财务风险。
3.人力资源管理:涉及招聘、培训、考核、薪酬福利等方面,吸引并留住优秀人才,激发员工积极性。
4.项目开发管理:规范土地获取、规划设计、报批报建等前期工作流程,保证项目顺利推进。
5.工程质量管理:建立严格的施工标准和验收程序,确保交付房屋符合国家规范及客户需求。
6.销售与客户服务:制定统一的销售政策和客户服务准则,维护公司品牌形象,提升客户满意度。
7.安全与风险管理:强调安全生产意识,完善应急预案,降低潜在损失。
8.信息管理系统:利用现代化信息技术手段,实现数据共享与决策支持,促进智能化管理。
二、意义与价值
总之,房地产公司管理制度汇编是企业管理不可或缺的重要工具,对于推动企业持续健康发展具有深远影响。
(七) 负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。
(八) 负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。
(九) 负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。
三、 财务会计岗位职责
(一) 设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。
1、 编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。
2、 编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。
3、 协助办公室建立低值易耗品台帐。
4、 各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表
(二) 根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。
(三) 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。
2、 对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。
(四) 编制和保管会计凭证及报表。
负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。
(五) 负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。
(六) 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。
(七) 负责成本核算和利润核算
1、 拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。
2、 编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。
3、 正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。
(八) 完成财务经理交办的其他工作。
(三) 严格控制签发空白支票。
如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。
(四) 编制和保管会计记账凭证。
根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
2、 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
(七) 保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票
出纳员说管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。
(八) 完成财务部经理交办的其他工作。
第三章 开发部岗位职责
一、 开发部的工作内容
(一) 负责提出建设项目的可行性研究,并委托建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计。协助总工程师编制《小区建设施工组织总设计》。
(二) 根据公司的要求,负责向政府申报项目建设计划。
(三) 负责办理征用土地的相关手续。
(四) 负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。
(五) 负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。
(六) 在总工程师的主持下,参与技术交底,会同设计单位做出年度设计进度计划,并办理好设计洽谈。
(七) 办理工程开工前的各种手续,保证工程的顺利开工。
(八) 工程竣工后,会同有关部门及时办理客户入住手续。
(九) 做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。
二、 开发部经理的岗位职责
1、 根据公司项目总体开发的要求,在总工程师的指导下,负责项目开发的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。
2、 负责公司与政府各专业部门的协调工作。
3、 负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作。
(二) 项目规划设计工作
1、 按照总工程师对建设项目提出的具体实施步骤,向设计单位委托项
目设计工作,并安排好出图计划。协助总工程师做好图纸技术交底的准备工作。
2、 协调各专业的设计工作,提供设计单位所需的项目开发相关资料。
按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作,负责征地拆迁工作中各项协议的签订,及时解决征地拆迁工作中出现的问题。
(四) 负责本部门于公司其他部门之间的工作协调,对开发部的所有工作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序。
三、 开发部职员的岗位职责
1、 掌握政策法规,恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系。
2、 熟悉规划程序,办理项目开发过程中公司所需各种取证手续。
3、 具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径。
4、 及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性。
5、 完成开发部经理交办的其他工作。
第四章 工程部岗位职责
一、 工程部工作内容:
(一)制工程施工组织总计划
(二)项目工程技术管理
(三)项目工程现场管理及质量保障
二、 工程部经理岗位职责:
(一) 工程部经理全面负责工程部的日常管理工作。
(二) 协调好设计、施工、监理各单位之间以及与公司其他部门之间的工作。
(三) 组织图纸会审和设计交底,组织审查施工组织设计、施工方案、进度计划、发现问题及时协调解决。
(四) 协助审核预算、签证工程量和进度部位,检查付款申请与进度是否相符。
(五) 协助解决市政配套工作中的技术问题。
三、 专业工程师岗位职责
专业工程师负责本专业范围的工程进度、施工质量的控制。处理好施工中的技术、质量问题。
(二) 确认设计变更、处理施工技术问题、办理工程技术洽商。
(三) 协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等问题。
(四) 督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收。处理质量事故。
(五) 监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作。
(六) 监督预埋、预留工作,保证正确无误。
(一) 资料档案员负责收集、整理、管理好施工档案。
(二) 做好图纸和技术文件的收发工作。收发台帐记录。
(三) 按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案。
第五章 材料设备部岗位职责
(一) 负责材料设备的市场调查、招标、合同谈判等的具体工作。
(二) 按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。
(三) 对进口物资负责报关、商检。
(四) 办理乙供材料价差签证。
(五) 监督材料设备采购合同执行情况。
(六) 参加设备试运行。
(七) 负责收集、整理、保管好材料设备档案(包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等)。
(八) 负责负责加工材料设备的管理。
(九) 负责设备备件及专用工具的管理。
二、 设备材料经理岗位职责
(一) 认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。
(二) 全面负责本部门的日常工作。
(三) 制定本部门阶段工作计划,提前安排好下一步工作任务。
db50/t 867.13-2020 安全生产技术规范 第13部分:通信设备、计算机及其他电子设备制造企业(四) 做好与其他部门之间的协作关系。
(六) 检查指导本部门员工工作,及时纠正缺点、错误。
(七) 坚持原则,维护公司利益。
三、 设备材料专业工程师岗位职责
(一) 认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。
贴地砖、石材施工工艺.pptx(二) 协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。