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衢州市国土资源局柯城分局视频会议系统招标文件

衢州市国土资源局柯城分局视频会议系统采购项目招标简介如下：

本项目为衢州市国土资源局柯城分局视频会议系统的建设与部署，旨在提升分局内部及与其他单位之间的远程沟通效率和协作能力。本次招标内容主要包括高清视频会议设备的采购、安装、调试及相关配套服务，涵盖主会场及若干分会场的系统集成。

本次招标遵循*开、*平、*正的原则某路排水工程专项施工方案（支护与安全部分），欢迎符合条件的供应商积极参与投标。通过该项目的实施，将进一步推动柯城分局信息化建设进程，提升行政**效率与应急指挥能力。

桌面管理系统/非法外联监控1套

第二标项衢州市国土资源局衢江分局视频会议系统设备清单：

3、千兆IPS设备一台

5、桌面管理/非法外联监控软件一套

7、网络机柜一套

8、UPS电池80节

11、客户端PC 17套

12、RGB/YPrPb高清矩阵一台

13、集中控制主机一台（中控）

14、高清液晶电视二台

16、音控设备机柜一套

以下设备为单一品牌采购：

全部设备要确保是正宗产品，杜绝三无产品。签订合同时若中标方不能提供相关产品原厂家针对本项目授权书原件、核心交换机和接入层交换机原厂工程师割接服务承诺书原件及原厂三年售后服务承诺函原件的，只有中标方的质量保证和服务承诺书的，则合同总金额30%的余款在验收合格60个月无异议后付清。

注：经衢州市政府采购**室批准，本项目设备允许采购进口产品，除采购文件明确的品牌外，欢迎其他能满足本项目技术需求且性能与所明确品牌相当的产品参加。

第四章 合同主要条款

1．合同基本条款是指采购人（以下简称甲方）和中标供应商（以下简称乙方）应共同遵守的基本原则，并作为双方签约的依据。对于合同的其他条款，双方应本着互谅互让的精神协商解决。 2．制定“合同主要条款”的依据是《中华人民共和国合同法》。

3、采购设备清单及合同价格

注：1、报价应包括运输、培训、安装、调试、系统集成（包含视频会议、音响和显示设备等所有的会议布线工程及调试），验收和售后服务等所有费用。

2、培训为原厂培训，培训内容包括视频会议系统的基本原理、主要设备和系统的操作、简单故障的分析判断方法等，培训发生的所有费用均须包括在此次投标总价中。签订合同时需提供原厂商培训承诺函。

甲、乙双方应以招标文件、投标文件及相关承诺书的技术要求、质量标准和交付日期等作为本条款的基础。

　甲、乙双方应以招标文件、投标文件及评标委员会确认的产品技术要求、质量标准、数量和交货日期等作为本条款的基础。

1、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合招标文件及本合同规定的质量、规格和性能的要求。

2、产品的技术标准按国家标准执行，无国家标准的，按行业标准执行，无国家和行业标准的，按企业标准执行；但在招标文件中有特别要求的，按招标文件中规定的要求执行，并且符合相关法律、法规规定的要求。

3、产品的包装，国家或行业主管部门有规定的，按规定执行。

4、乙方提供主要设备的质量保证期为现场安装验收合格之后的36个月。如甲方原因导致不能及时安装的，产品的质保期自到货之日起 1 个月后开始计算。在质保期内因产品本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费修理和更换 。

5、所提供的货物及服务完全符合合同规定的运行性能和安全要求，乙方应保护甲方在使用该系统或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设备等知识产权的指控，如果第三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。

2．保修期内，主要设备原厂商须提供现场服务，包括：安装、调试、系统优化和定期巡检保养等；当甲方提出故障申告或技术支持服务要求时，投标人须在三小时内到达现场，并在申告后一小时内使系统恢复正常；如无法解决故障，乙方承诺在申告后七十二小时内提供相同品牌、相同性能的替换设备供甲方使用以保证系统正常运行。故障设备应在甲方故障申告后3个工作日内修复并安装完毕，恢复原有的运行状态。

乙方在合同签订后七天内内将所供设备运至采购人指定*点拆箱，完成到货清点验收；七天内完成线路、设备安装和调试，系统集成初验；系统集成初验后三十天内交甲方工程终验。所供设备现场设备安装和系统集成时，要求由原厂商资深技术工程师负责实施。系统集成的主要内容如下：

1．乙方应完成供货、安装，并协助用户完成应用系统的正常、稳定运行。包括：协助用户完成设备安装环境准备并验收，负责用户培训，设备系统的初期维护等，并完成验收前期的各项准备工作等。

2．乙方将投标设备与现有的网络进行集成，所有系统和设备能够连通并正常运转，所有软件能够在相应平台上正常运行，同时达到招标需求要求的性能和投标产品技术规格中的性能。设备安装、调试所需的工具、仪器及安装材料由投标人负责。

3．在所供设备交付使用时，乙方必须向甲方提供产品说明书、质量保证书、保修卡、配置文档、使用手册、测试文档等必须具备的相关资料和必备的附件。

1、验收分到货清点验收、系统集成初验、工程终验三阶段。到货验收：投标人将所供设备运至交货*点，甲乙双方人员签字认可到货，如果有序列号或产品编号请填写清楚，否则甲方有权认为到货清单无效。系统安装调试完毕后，乙方需协助甲方完成系统集成初验。若乙方人员经通知仍不能到场，甲方可以单方面进行验收。

2、甲方在收到乙方提供的到货证明后，5天内，由甲方对货物的外观、规格、数量、进行检验。

3、如发现货物的外观、规格、数量与合同规定不符，甲方有权拒绝接受。设备从系统集成初验合格次日起7天内，出现非甲方人为因素造成的无法排除的故障，由己方予以整机调换。

4、如货物的质量、规格在保证期内被证明存在缺陷，包括潜在的缺陷或使用不合适的材料，甲方有权凭有关证明文件要求乙方在规定的时间内改进。

本项目分期付款，工程终验合格后付合同总金额的 95％，余款5％在工程终验合格并稳定运行一年后的一周内付清。签订合同时若乙方不能提供相关产品原厂家针对本项目授权书原件及原厂商三年售后服务承诺函的，只有乙方的质量保证和服务承诺书的，则合同总金额30%的余款在验收合格60个月无异议后付清。

本合同为政府采购之合同，本合同中所指甲方与鉴证方享有同等权力，在发生开发完成的系统质量、售后服务等问题时，甲方有权直接向乙方索赔，签订必要的书面处理协议。如协商不成，任何一方有权在合同签约*选择仲裁或诉讼的途径解决，也可直接向合同签订*的人民法院起诉。

1、本合同经甲方、乙方法定代表人或其委托人签字并加盖双方*章，衢州市*共资源交易中心加盖鉴证章后生效。

2、本合同一式肆份，甲、乙双方各执壹份，衢州市政府采购**室(控*)和衢州市*共资源交易中心各执壹份。

甲方单位名称（章）：　　　乙方单位名称（章）：

　　单位**：　　　　　　　　单位**：

　　法人代表：　　　　　　　　法人代表：

　　电 话：　　　　　　　　电 话：

日期：　年　月　日　　　　日期：　年　月　日

合同签证方：衢州市*共资源交易中心（章）

第五章 应提交的有关格式范例

格式一 投标文件封面及外包装格式

投标文件名称：（资格证明文件、商务文件、技术文件）

法人或法人授权委托人（签字或签章）：

致：衢州市*共资源交易中心

(投标单位全称)授权 （全名、职务）为全权代表，参加贵方组织 项目（编号为 ）招标有关活动，并进行投标。为此：

1、提供投标须知规定的全部投标文件。

3、所附投标报价表中规定的应提供和支付的投标总价为人民币

（大写） 。

投标人承诺承担软件开发、安装调试、系统售后服务等所发生的所有费用。

4、投标文件有效期为 120 天

5、投标人已详细审查全部招标文件，同意投标须知的各项要求。

6、若中标，投标人将按招标文件规定履行合同责任和义务。

7、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，并保证其真实性、合法性。

8、我方与本投标有关的一切正式来往通讯请寄：

**： 邮编：

投标人名称： （*章）

全权代表签字：

　　　　　　　

投标日期： 年 月 日

格式三 法定代表人授权书

致：衢州市*共资源交易中心：

（投标单位全称） 法定代表人 授权 （全权代表名称）为全权代表，参加贵中心组织的————————————（*开招标）投标，项目编号 ，其在招标中的一切活动本*司均予承认。

法定代表人签字或盖章：

2010年 月 日

全权代表姓名：

职务：

中铁十一局集团有限*司**大科研楼（武汉）钢结构工程施工组织设计详细通讯**：

格式四 开标一览表

项目编号： 单位：元

注：以上表格中各项可进一步细分，栏数不够可自加。

q／gdw 12131-2021 干扰源用户接入电网电网电能质量评估技术规范供应商全称（单位*章）:

法人或法人授权委托人签字： 职务： 日期：