工程项目施工中的成本控制方法.docx

工程项目施工中的成本控制方法.docx
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工程项目施工中的成本控制方法.docx简介:

工程项目施工中的成本控制是确保项目在预算范围内顺利完成的关键环节。成本控制方法可以分为预防性控制和反应性控制两大类:

1. 预算控制:这是成本控制的基础,需要在项目开始阶段就详细规划项目的预算。预算的制定需要考虑到项目的实际需求、资源的获取和使用、预测的收入等因素。预算控制的目标是确保项目的支出不会超过预算。

2. 计划与监控:在施工过程中,需要有详细的计划和监督机制。这包括施工进度计划、资源分配计划、成本预测和实际成本记录等。通过定期的进度报告和成本报告,可以监控项目的实际进展与预算之间的差异。

3. 变更管理:在项目执行过程中,可能会出现需求变更或意外情况,这可能会导致成本增加。有效的变更管理程序可以帮助减少这些影响,包括提前预测变更的成本、评估变更对项目总成本的影响以及在变更实施前获得必要的决策。

4. 风险管理:识别和评估项目中的潜在风险是成本控制的重要部分。通过制定风险管理计划,可以采取措施减少风险发生的可能性或减轻其影响。

5. 采购控制:对材料和设备的采购进行严格控制,比较不同供应商的价格和质量,选择性价比高的供应商,可以有效控制成本。

6. 优化设计:在工程项目开始时,通过优化设计可以避免或减少未来可能产生的成本。这可能包括采用更高效的施工方法、选择更经济的材料或改进设计以减少资源消耗。

7. 团队合作与沟通:有效的团队合作和沟通对于成本控制同样重要。确保团队成员了解成本控制目标、项目预算和成本控制策略,可以提高整体效率,避免不必要的浪费。

8. 技术工具应用:使用项目管理软件和工具,如ERP系统、项目管理软件(如Microsoft Project、Primavera等),可以帮助跟踪项目进度、成本和资源分配,从而更有效地进行成本控制。

成本控制是一个动态过程,需要项目管理者定期审阅和调整,以适应项目环境的变化。通过上述方法的综合运用,可以有效地控制工程项目成本,确保项目顺利完成。

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  三、建设项目发包阶段

  可能会出现的情况:

  所选单位并非真正的最低报价单位或选中报价低于成本价而希望今后在施工过程中通过各种手段、方法取得弥补的单位。(容易引起扯皮而影响工期及造价失控)

  2、招投标文件、合同文件等不够严密、明确,在今后结算时造成扯皮或给施工单位钻孔子。

智慧灯杆工程技术规程.pdf  工程造价部的工作重点:

  ①参与施工招、投标文件的编制及招投标的组织管理。

  ②编制合适的施工预算标底(或工程量清单)。

  ③详细分析各投标单位的投标书。详细列出各投标书中存在的明显低于市场价、漏项或标书中不明确内容。在询标时明确优惠条件及今后结算口径,并详细了解投标单位漏项及明显低于市场价项目的弥补方式或消化途径(否则,可能成为造价控制的隐患)。在此基础上荐真正低价并可行的中标单位。

  上述工作本应由招标时的评标专家组评审完成,但目前的专家组均未能真正发挥其评审作用,且通常在如此短时间内对每个投标报价作出正确合理的评价也不现实。这也是如浙江绿城等较成熟的房产公司实行自主招标、评标的一个重要原因。

  ④参与招标答疑时尽可能明确今后可能采取的一些控制措施,如甲供材料、分包项目及相应的经济责任,减少索赔隐患。

  ⑤参与合同谈判与施工合同经济条款的起草,避免由于合同未明确或不严密等原因而造成造价失控或扯皮现象。

  可能会出现的情况:

  1、设计变更偏多,一般而言变更越多

  2、无价材料价格签证偏高,依据不明造价越不易控制。

  3、隐蔽工程验收不到位,甚至存在弄虚作假现象。

  4、监理单位监管不力,甚至与施工方共同作弊。

  5、联系单的签证存在不明确、内容界限超合同、甚至不真实的情况。

  工程造价部的工作重点:与实际有较大差距、

  ①从造价角度帮助承发包双方进行施工组织总设计的合理优化,选择技术上可行、经济上合理的施工方案进行施工。

  ②当施工过程中出现各种变化,如地质条件的变化、材料的代换、工程量的增减、设计的变更等,造价工程师应根据实际发生的变化,充分深入施工现场,争取第一手资料(隐蔽工程资料、实际施工记录等),包括联系单上的签署意见,为日后的索赔处理、结算决算提供依据。(建议:造价部对所有联系单进行经济分析并签署意见(并附相关计算稿)。公司管理层应明确未经造价人员签署意见前,项目经理不得签署肯定意见。)

  ③参与无价材料的市场考察,并提出建议供项目部或公司参考

  ④为业主制定合理的资金使用计划。既要保证工程建设有足够的资金,不致因资金不足或资金提供不及时而影响工程建设进度;又要做到尽可能不占用过多的资金,减少利息支出,降低资金筹措的难度。

  ⑤为业主做好承包商月报资料的复核。既能使承包商正常开展工作,又要防止工程款付过头。

  结算阶段主要工作是数据的汇总和确认。

  工程造价部的工作重点:

  ①好工程造价结算审核,施工结算编制工作。

  ②好建设项目后评估工作,在竣工结算审核的基础上,将项目的有关造价资料及分析结果汇总并建立数据库,为后续工程提供参考。也可作为公司考核项目部绩效的依据。会同项目各部门总结并找出本项目工程造价控制过程中存在的经验、教训,提出今后工作中的改进方案。便于今后加强管理。

  工程造价全过程的确定与控制工作,于造价咨询行业是一种探索,于我们执业者是个挑战,只要大家齐心协力,做到心底无私,一定能把工程造价控制得恰到好处。

  随着社会主义市场经济体制的建立与完善,作为工程建设领域的重要组成部分一一工程造价咨询行业也逐步得到发展,由过去的受政府委托行使造价咨询的管理职能逐步转变为面向社会自我承接造价咨询业务的服务职能,真正完善和体现了工程造价咨询是社会中介服务行业的机制。近几年,在工程造价业务咨询的过程中,全过程造价管理(控制)渐渐地引起了人们的重视。全过程造价管理又称全面造价管理,(英文名称为:Total Cost Management,简称TCM,是原AACE会长理查德.威斯特尼于1991年在AACE西雅图年会上提出的)其基本定义是:有效地利用专业的、技术的专长与方法去计划和控制资源、造价、利润和风险,并使之贯穿于整个项目的始终。目前我们对于造价管理的理解往往只停留在工程预结算上,致使工程造价管理缺乏全面而系统的定位,缺乏全程、全方位动态的管理,尤其是工程造价咨询单位对于工程造价的控制,主要侧重于事后核算,即对竣工结算进行审核,对其他阶段的控制显得较为薄弱,对此笔者认为造价咨询单位应根据自身特点,扩大咨询服务面,在探索实践中积极参与造价管理的各个阶段,全面建立和完善全过程造价管理的程序、规范及服务内容,并作好相应的资料归档。

  建设项目的全过程造价控制一般分为事前、事中、事后三个阶段的控制,在具体的实施中,我们又可把三个阶段转化为项目决策与设计阶段、承发包与施工阶段、竣工与后评价阶段。下面笔者就工程造价咨询单位如何参与全面造价管理的各个阶段阐述一下自己的观点。

  (一)项目决策与设计阶段

  投资估算是一个项目投资决策阶段的主要造价文件,它也是项目建议书和可行性研究报告的组成部分。目前工程造价咨询单位对于投资估算的参与少之甚少,而投资估算对于项目的决策及成败又十分重要。工程造价咨询单位在接受委托参与编制投资估算时要做好如下几点:①注意资料(估算指标)的积累。估算指标是编制投资估算的主要依据,除已有的估算指标,应根据实际及时修正,充分体现指标的综合性、概括性。②投资估算的编制应考虑充分,估算合理,充分估计出项目建设过程中及建成后的收益与风险,并提出应对及防范的措施,但也要防止过分高估,尽可能做到全面、准确、合理。

  设计阶段是全过程造价控制的重点。一个项目的设计优劣对于工程造价的影响高达75%以上。业主往往重视投标报价及竣工后的决算价,而忽略设计概算。而概算是设计文件的组成部分,有些技术力量(指工程经济或造价)薄弱的设计院(所)往往没有提供设计概算,这使业主对设计产品的价格心中无"底",例如,我市滨湖区的一座多层工业厂房,在施工结算审计时才发现由于设计室内外高差刚好达18.05m,致使工程类别上升一类,而业主对于厂房的高度及层高并无特殊要求,在不影响使用功能、质量及相关规定的前提下,完全可以通过修改设计使工程类别降低,从而降低结算造价。笔者认为,在现行条件下,工程造价咨询单位可以与某些中小设计院(所)合作,优势互补,利用自身的技术及专业,在充分了解业主对建设项目的要求后,为设计单位编制概算并向业主提出有关工程造价的设计修正方案(如合理选材,造价参数控制等),最终达到优化设计,控制造价的目的。

DBJ46-059-2021 海南省建筑机电工程抗震技术标准.pdf  (二)承发包及施工阶段

  在承发包阶段,工程造价咨询单位在业主的委托下可以完成好以下几个方面的工作:①有代理招投标资格的造价咨询单位可代业主编写、发布招标公告(书),制定资格预审条件,评标细则、进行资格预审,选择优秀的施工、监理企业等;②编制标底、工程量清单、审定标底、评标、开标;③为业主进行甲乙双方所签订合同有关造价部分条款的咨询,尽可能减少发生造价条款争议的可能。

  施工阶段即是把设计变成具有使用价值的建筑实体的过程,也是实现工程造价有效控制、为合理确定工程造价提供原始依据的过程。工程造价咨询单位在施工阶段要做到"严"、"细"、"准"。"严",是严把签证关,建设工程的施工周期长,签证是对施工过程的记录也是最终工程价款结算索赔的依据参与工程造价监管的造价咨询单位应严格把关,及时签证,防止施工单位巧立名目、以少报多,遇到问题不及时解决、结算时候搞突击:"细",是要求造价咨询单位的专业人员细致认真,对于可以描述清楚的尺寸、部位、数量要认真记录,必要时可以依靠摄影、照相等手段帮助,防止结算时的漏项、错算:"准",是造价专业人员准确地审查验工月报、签证数量、索赔价款,尽可能在最终结算时少留活口。例如,包干费用已包含二次搬运费的,有关材料的二次搬运及上下力费用就不可再重复签证,对于预算中已有的项目不得重复签证。笔者建议业主可建立项目造价控制责任人制度,由工程造价咨询单位的专业人员对项目造价控制(管理)负责,在跟踪管理的同时,没有该责任人签名的签证不得结算工程款,同时对工程付款进度进行控制负责,防止工程款超付。

  (三)竣工与后评阶段

  竣工结算决算是工程造价合理确定重要依据,无论是施工单位还是业主都十分重视工程价款的审计结算。工程造价咨询单位在这个环节都积累了较为成熟的经验,无论是工程量计算、预算定额套用、取费合理性的审查,还是变更签证、索赔条款、不可抗力因素的分析等,都能做到严格、合理、公平。除了上述内容,还认为有二点十分重要:一是审计报告的内容:我们不能仅仅注重审计后工程结算的价款数字,还有审减数,在报告中应有分析影响工程价款的原因、审核调整的主要内容及如何控制修正工程造价的相关内容。二是审计过程中的三级复核应落实具体,不能流于形式,由于工程审计工作面广、量大,技术质量要求高,在审核过程中难免有计算错误,判断偏差,为防范审核风险,工程造价咨询单位应确定项目负责人,技术负责人和咨询单位负责人的三级复核制度,层层把关,对工作底稿逐级复核,最终能交出一份合理的竣工结算审核报告,从而真正达到工程造价的合理确定和有效控制。建设项目的后评价阶段也是工程造价咨询单位参与较少的一个环节。后评价是对整个建设项目的一次综合性评价某边坡治理施工组织设计-secret,也是对该项目工程造价控制的总结,一般说来,造价咨询单位应做好三个方面的工作:

  ①数据资料的积累、分析和整理归类:一个建设项目从立项到投入使用经历了较长的建设周期,产生了大量有关工程造价的数据资料。我们造价咨询的专业人员,应认真、细致地对待这些数据资料,通过与实际的联系分析、筛选,并得出影响工程造价的各项因素,有条件的可建立相关数据库,为今后搞好其他工程的造价控制作相应的铺陈。

  ②工程造价咨询单位应充分重视业主、施工、监理、设计单位等各方的意见和建议,集思广益,分析造价控制如何在各环节得到有效衔接,如何有效防范价格风险等,真正达到工程造价由被动控制向主动控制转化的目的,并防止"三超"情况的出现。

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