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中铁电气化局集团第一工程有限公司工程项目合同签订指南.docx

根据《中铁电气化局集团第一工程有限公司工程项目合同签订指南》文档内容，以下是对其主要内容的简要概述：

合同签订前准备

项目评估：对项目进行详细的技术和经济可行性分析。

甘肃省建筑工程施工现场安全管理资料法律审查：确保合同条款符合相关法律法规要求。

合同谈判与起草

谈判原则：坚持公平、公正的原则，充分沟通双方利益点。

合同结构：明确合同主体、标的物、价款及支付方式等关键内容。

合同签订流程

1.初步协商：双方就合作意向进行初步交流。

2.正式洽谈：详细讨论合同条款并达成一致意见。

3.文本起草：由一方或双方共同起草合同文本。

4.审核确认：对最终版本的合同文本进行内部审查和签字盖章。

合同管理与执行

履约监督：定期检查项目进展，确保按约定履行义务。

争议解决：建立有效的沟通机制，及时处理可能出现的问题。

以上是该指南的主要内容概述。文档详细规定了每一步骤的具体操作方法及注意事项，以确保合同签订过程的规范性和有效性。

1.选择法院诉讼的，应注意按照“就近、方便、利己、合法”的原则约定管辖法院，尽量约定到我方单位住所地的人民法院管辖；但不得违反《民事诉讼法》对级别管辖和专属管辖的规定。注意以下两类合同的管辖法院约定：

（1）建设工程施工合同纠纷（专业分包、劳务分包合同纠纷），应约定提交工程所在地人民法院诉讼。

（2）房屋租赁合同纠纷，应约定提交房屋所在地人民法院诉讼。

2.选择仲裁裁决的，应注意仲裁条款的合法性和严密性。合同应明确约定仲裁委员会的具体名称（不得简写），如“北京仲裁委员会”、“中国国际经济贸易仲裁委员会”、“天津仲裁委员会”等，仅有仲裁地点没有仲裁机构名称的条款属于约定不明，将导致仲裁条款无效。

仲裁条款示例：“因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均提请北京仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。”

3.谨慎直接约定由“铁路运输法院”管辖，避免对铁路运输法院专门管辖的范围产生争议。

4.增加约定诉讼不停止履行条款，防止合同当事人的期待利益落空，而带来更大的损失。

示例：“双方约定，在合同当事人之间或与第三人之间进行诉讼或仲裁的过程中，除法律法规或国家司法机关依职权要求中止双方有争议的事项以外，本合同约定的其他事项应当继续履行。”

建议直接约定“禁止转让条款”，避免合同权利义务转让对我方产生不利的影响。

示例：“本合同项下的所有权利义务不得转让”、“本协议任何一方不得转让其在本协议项下的全部或部分权益、权利或义务”。

涉外合同一般都会约定“法律适用条款”，指明该合同适用哪个国家或地区的法律、国际条约或国际惯例。法律适用条款直接涉及合同的效力、合同各方的权利义务，以及合同争议的解决等。

示例：“本协议的订立、生效、实施和解释及其他有关问题均适用中华人民共和国法律。”

（十七）通知及送达条款

通知条款的主要作用在于，让合同的另一方知晓合同履行进展情况或任何变化，如变更合同、合同中止以及各种批复或交流等，在合同证据资料中扮演非常重要的角色。

示例：“双方确定所预留的以下地址为双方送达通知等文件的有效地址，任一方按照该地址向对方送达的通知、纪要等文件均为有效送达。任一方变更送达地址必须在变更地址之日起三日内向对方书面通知，否则不发生送达地址变更的法律效力，对方按原地址送达仍然为有效送达。

甲方送达地址： 。

乙方送达地址： 。”

涉外合同一般采用两种或者两种以上的语言书写，需要明确约定合同的解释以何种语言为准。

示例：“本协议以中英文两种语言书就。如果两种语言的解释出现争议，以中文为准。”

（十九）生效和有效期条款

1.生效条款。如“本协议自双方签字盖章之日起生效”；应当注意的是，这一约定表示签字或盖章，只要具备其中任一行为，合同就已经生效。

2.有效期条款。通常建议约定一个固定的期间来明确合同效力的终止日期。如“本协议的有效期自xxxx之日起5年”，或“本协议有效期为x年x月x日至x年x月x日止”。

（二十）合同签订份数条款

合同签订份数一般情况下不涉及合同各方的权利义务，其通常的格式是“本合同一式 份，双方各执 份，法律效力相同”。注意根据实际需要确定恰当的合同份数，且合同份数一次形成，避免后期增加带来效力的不确定性。

对于不宜在合同正文条款中约定的内容，但又是合同的重要组成部分，均可以作为合同的附件。

一般明确约定“附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等的法律效力”；如果合同附件与合同正文条款存在冲突时，需要对它们之间效力的高低或优先解释顺序予以说明。

合同结尾系指合同当事方的签署部分，某些情形下也存在鉴证人或担保人签章。合同的签署部分一般包括签约各方的单位盖章及法定代表人、委托代理人签字、签约时间、签约地点等。

第四章 合同签署（签字盖章）

4.1【合同签署的程序性要求】

4.1.1合同通过评审流程后，方可正式签署。

4.1.2合同签署时，所有内容必须清晰完整不得空白，包括附件，并按照合同份数装订成册。 

4.1.3原则上应当让合同相对方先行签字盖章或者双方同时签字盖章；对方签约人应具备相应的权限，如为代理人的，应附合法有效的法定代表人授权委托书。

4.1.4合同文本上凡是手工填写或签名的部分，应保证字体清晰可辨，避免草书和连写，签约用笔需为深色签字笔、碳素笔、墨水笔。

4.1.5合同必须采取加盖双方单位印章和法定代表人或被授权人署名签字的双控方式，严禁只盖章不签字或只签字不盖章的行为发生。（注：工程项目合同上签字的授权委托人一般应为项目经理）

4.1.6合同文本应加盖公司合同专用章及各所属项目部公章，两页以上的合同文本应加盖骑缝章；如无特殊情况，严禁在合同上加盖公司公章。

4.1.7申请合同用章须提交以下资料：

（一）法定代表人或授权委托人已签字（或签名章）的合同文本；

（二）已完成评审或审核流程的合同评审表，或合同法律审查意见书（网上评审记录）；

（三）在合同上签字的授权委托人的授权委托书原件；

（四）其他特殊情况需要提交的资料。

4.1.8合同经审核确定评审程序完整，资料齐备后，合同经办人须先进行用章登记才能盖章。加盖公司合同专用章时应在《合同专用章使用登记表》上登记合同相关信息，加盖项目部公章时应单独建立项目公章合同使用台账并进行登记。

4.2【合同签署的原则性规定】

按照公司合同管理规定，工程项目合同签署应符合“四个必须，六个严禁”原则：

（一）必须严格遵循公司授权范围。

（二）必须完成合同评审、审批程序。

（三）必须让合同对方先行签字盖章或者双方同时签字盖章。

（四）必须由法定代表人或授权代理人在合同文本中签字，两页以上的合同文本应加盖骑缝章。

（五）严禁未签合同先有实质性履行行为。

（六）严禁未经评审、公司审批，未落实评审、公司审批意见签订合同。

（七）严禁子公司印章在集团公司资质中标项目的分包合同中使用。

（八）严禁项目部内设部门印章在项目派生合同中使用；

（九）严禁签订任何形式的担保合同和涉及担保条款的合同。

（十）严禁向对方出具盖有我方印章的空白合同书或将仅有我方签字、盖章、无合同条款的合同末页交、寄给对方签字盖章。

第五章 合同登记和台账管理

5.1 凡签订工程项目合同，必须执行“一合同一登记”并由合同管理人员建立合同管理台账。

5.2合同管理人员为签订合同的经办人或合规专员，负责合同台账的登记、合同基础资料的收集、保管、归档等工作。

5.3合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。

5.4合同管理台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。

5.5合同管理台账应包括以下内容：   

（一）合同名称；    

（二）合同主体、签约方名称； 

（三）合同主要内容（含标的、数量、价款、履行期限及其他须注明的事项）；   

（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；

（六）合同签订时间； 

（七）其他应当记载的重要内容。

5.6合同管理基础资料应包括以下内容：

（一）合同正本或副本;

gb／t 13449-2021标准下载（二）对方《企业法人营业执照》和资信证明材料等复印件;

（三）对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

（四）补充合同、会议纪要、往来函电;

（五）其他有关的重要资料。

5.7合同管理人员负责对合同台账及合同基础资料进行审查并及时更新，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，有权要求合同执行部门及经办人员予以补正。

6.1本指南未尽事宜[长沙]建设及综合开发ppp项目_ppp合同，依照《中铁电气化局集团第一工程有限公司合同管理办法》及公司其他现行有效规章制度的规定执行。

6.2本指南由公司法律合规部负责解释。

6.3本指南自发布之日起施行。各单位可依据本指南制定适用于本单位的具体实施细则或相关指导性文件。