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重庆某特级总承包施工企业工程物资管理规定_secret重庆某特级总承包施工企业工程物资管理规定（简介）
为规范工程物资全流程管理，保障施工生产顺利进行，提升项目成本控制与资源利用效率，本企业依据国家相关法律法规及行业标准，结合自身管理实际，制定《工程物资管理规定》。本规定适用于公司所有在建工程项目，涵盖物资计划、采购、验收、仓储、领用、调拨、盘点及废旧物资处理等全过程。
物资管理实行“统一领导、分级负责、归口管理”的原则施工质量通病形成原因及防治措施列表，由公司物资管理部统筹指导，项目部具体实施。项目开工前须编制科学合理的物资需求总计划和月度计划，并经技术、预算、施工等部门联合审核，确保计划准确性。大宗材料及关键设备实行集中采购，通过公开招标或竞争性谈判方式选定优质供应商，严控采购成本与质量。
物资进场须严格执行验收制度，核对规格、数量、质量证明文件，并留存影像资料；不合格品严禁入库。仓库管理推行标准化、信息化，采用条码或RFID技术实现动态台账管理，确保账实相符。物资领用实行限额发放，按施工进度和责任成本控制指标审批，杜绝浪费。
定期开展物资盘点，做到“月清季盘年总结”，及时发现并整改管理漏洞。对剩余或废旧物资，经评估后统一组织回收、调剂或处置，实现资源再利用。同时，强化廉政建设，严禁私自截留、倒卖公司物资。
本规定通过制度化、精细化管理，全面提升企业物资管理水平，助力项目提质增效，为企业可持续发展提供坚实保障。（约500字）
第十条 建立计划档案。分类归档各类计划、送货单、入场材料验证记录，验收单据，分类供应台帐，报表（月度报表送材设分公司存档）。
第十一条 物资采购是供应计划的实现过程。包括合同签订、物资购买、运输组织、入场验证等管理过程。
第十二条 物资采购的原则：
（一）遵守国家的物资政策、法律规定及有关市场管理的规定。
（二）进行比质、比价、比运距的三比分析。不合格的材料不准购买。购买物资时坚持就近不就远。
第十三条 货源单位产品选择：主要材料、特殊材料及大宗材料原则上在公司公布的“合格供方名单”中选择。
（一）“合格供方”确定依据：材料经过各工程使用，质量稳定、价格合理、货源充足，服务到位、有经营资质、产品有生产许可证、质量证明书的产品生产企业及供应商。
经基层采购单位（材设分公司或项目部）评审后报送公司批准，列入“合格供方名单”，向公司的各项目部公布材料生产企业及供应商。
（二）对应急（临时）、零星采购或在“合格供方名单”上未列入的供方处采购物资，选择有两证（生产许可证、质量证明书）企业的产品和有销售资质的供应商，由项目部经理、材设分公司经理批准，方可采购（本条款不适用工程主体结构材料采购）。
第十四条 物资的分类管理：
为了保证采购的工程物资满足工程质量、相关标准及合同的要求，按工程物资对工程质量的影响程度及重要性实行分类管理，共分三类：（材设分公司另拟定分类表）
（一）A类物资：钢材、水泥、商品混凝土、砼外加剂、结构构件、防水材料、价值高的设备等对工程结构质量影响大的物资。
（二）B类物资：木材（含木材制品）、砂石料、砌体材料、门窗、电线、电缆、配电箱、上下水管等对工程质量有一定影响的。
（三）C类物资：A、B类以外的其他物资。
1、A、B类物资的采购必须在已评定的合格供方中选择，C类物资用量大也应进行供方的评定和选择。
2、物资的小批量采购（在同一采购点，采购量1万元以下）质量及其他没有特殊要求，且没有文字说明的必要可以不签订合同。
3、项目自采的材料其购货凭据由材设分公司进行审核登记后付款。
第十五条 物资采购方式
直接到生产企业采购（主要采购材料有：批量钢材、水泥、装饰材料、地材、周材、特材、化工建材等）；
（二）到物资流通市场定点采购（主要采购材料有：批量钢材、水泥、木材、装饰材料、化工建材、五金等）；
（三）市场零星采购（主要采购材料有：五金化杂、周材配件、小型机械、工具、配件等）；
（四）企业内部物资调剂串换（主要有：差规格材料串换、积压闲置物资调剂、紧缺物资的平衡等）。
第十六条 物资采购程序：根据采购计划结合公司公布的“合格供方名单”指定采购员进行市场调查（大宗材料还必须到货源点取样）。确定货源单位符合质优、价低，能按时按量供货的条件后，经材设分公司或项目经理审核决策，派两名以上的采购员签订供货合同。
材设分公司对外签订材料、设备合同需经分管副总经理批准。项目部对外签订材料、设备合同需经项目经理与材设分公司负责人批准。材设分公司存原件建台帐，公司办公室存《合同审签单》。
第十七条 物资订货合同的内容：
（二）规格、计量单位、计量方式、数量、质量要求（验收标准）、价格及价格包括的范围；
（四）交货时间、交货地点、交货（验收）方式；
（六）解决争议的方式；
（七）经办人签名、法人单位、法人代表签章、合同签订时间。
（八）合同附件：除合同主页不能明确而需增加的合同附件外，公司要求填写《合同审签单》，进场量大的材料合同还应按照环境职业健康安全管理要求增加《合同商/访问者认同书》。
第十八条 运输方式选择的原则：根据运杂费最低的运输线路，选择专业装卸人员和专业运输单位。运输中有防雨要求的物资，必须加盖车棚后，方可运输。易燃、易爆的物资，运输时派保卫人员押送，停驶时，有专人看管，杜绝野蛮装卸。
第十九条 采购合同的管理 签订的采购合同，交材料内业人员核对，是否与决策内容相符，经有关人员及负责人进行合同联签后，方完善合同审批程序。合同归档应按工程项目编号登记、进行分类管理，形成合同档案方便备查。做到管理层次清楚，管理职责分明，工作遵循程序，管理行为规范，使合同从签约、承诺到履行，结算的全过程，都处于有效的受控状态。
第二十条 材料验收是对采购工作的检验，严把“数量关、质量关、单据填制关”，确保进场的材料质量合格，满足工程项目的需要。
第二十一条 验收管理的程序和内容：送货单、质量证明书必须随货同行，包装、外观完好无损。根据送货单的内容，核对材料的品种、规格、数量、及时安排计量复核，规范要求复检的材料及时通知技术部门取样送检，并做好待检验标识，复检材料合格后，填写入库验收单，标识为合格品。
第二十二条 物资进货验证：
（一）A、B类物资必须检查合格证、材料质量证明书、使用说明书、裸露物资外观检查应合格。带包装的物资装箱清单及有关的技术资料是否齐全、有效，是否符合要求。
（二）进场物资的名称、型号、规格、质量等级是否合符采购文件要求。
（三）是否配套完整，随行附件、工具配件是否齐全。
（四）外包装有损坏、破裂、挤压的物资不能判断时，应开箱进行检查。并作好开箱记录，物资有损坏、变形、缺件、配套不完整者应判定为不合格，应拒收，并作好记录。
（五）A、B类物资发生质量技术资料不齐或不符者应拒收，并作好记录。
（六）C类物资外观检查应合格。
（七）入场物资验证合格后，库管员分类填写《物资进场（库）验收记录》。
第二十三条 验收中出现问题的处理：验收中发现包装破损，外观变形、数量不足时，及时通知采购员联系供货方，协商解决。复检不合格的材料，坚决退货。
第二十四条 抵制强行交货。任何人不得强迫现场材料库管员收下质量不合格的材料。不得随意安排现场材料库管员以外的人收货，现场材料库管员不得临时找人代替收货。
第二十五条 材料质量管理要求：材料验收合格率95%；三材入库合格率100%。（批次）
五、现场管理
第二十六条 现场物资管理的任务是按月度需用计划合理安排材料进场，合理安排材料储备，保证工程连续施工的需要，减少二次或多次转运。
第二十七条 材料进场准备：了解进场道路、协助生产部门编制施工布置图。清理材料堆放场地，处理好堆场的排水，搭设好料场和库房。
第二十八条 基础资料管理
（一）做好进出场《物资进场（库）验收记录》的填写记录：对所有进场、出场的材料必须建立记录。记录的内容有进出场时间、汽车牌照号、送货员姓名、材料品种、规格、数量、质证书、资料等。记录填写工整、清楚、规范、完整。出场时还需项目负责人填写出场证明。
（二）认真填写三单即材料验收单、领料单、调项目外必须填写调拨单、按公司物资分类管理分品种、分规格做好物资收发台帐。
（三）做好材料质量证书及随行资料的登记，及时转送技术内业人员建档备查。
（四）做好收发月报表，及时反映库存动态情况。
第二十九条 经常维修现场道路，保证运输通畅，材料堆放文明整洁。材料按品种、规格、进场顺序堆码整齐，上轻下重、下垫上盖、不混堆，不超越施工平面布置图规定的位置堆放，不超高堆放材料，以利收发清点，防止乱堆乱放，乱挪乱用，造成现场混乱。
第三十条 场内材料搬运。
（一）选择体力较好工人组成搬运班。搬运班人员要相对稳定，入场时进行质量、安全教育，学习各种搬运装卸基本常识，掌握不同物资的装卸搬运方法。
西安绕城高速公路路面施工组织设计(投标)（二）搬运前检查各种搬运器具（如跳板、绳索、杠子等）符合安全要求。
（三）搬运时材料管理员到场指导。搬运过程中，物资外包装不得损坏，标签、标识保持完好。包装如有损坏而造成物资散落，对有用部份进行计量，重新包装并作出标识。
（四）物资应有防雨、防倾斜、防颠倒、易损、易坏、易燃、易爆标识，在保证物资原状不受损的前提下搬运，轻装轻放。
第三十一条 做好防洪、防雨、防盗。随时保证排水沟通畅，定期维修翻盖料棚，加强治安保卫工作，保证现场24小时有人值班。
第三十三条 材料回收利用：项目工地应清理用完每天领用的材料。对废旧材料及时回收，可以恢复使用价值的材料如工具、电器件、扣件、电机等及时转送维修人员维修再利用。
六、仓库管理
第三十四条 认真执行仓库管理十大制度。十大制度的内容：
（一）验收制：按验收管理的要求验收无误后上架或堆码，制单登帐db37／t 3642-2019标准下载，发现问题按规定处理。